Detasat din Franta in Romania. Contributii sociale. Obligatii declarative

Intrebare: Avem urmatoarea situatie: un cetatean francez a fost detasat incepand cu data de 01.09.2012 la societatea noastra in Romania pe o durata de 1 an. Pe aceasta perioada salariatul va primi un salariu de la societatea din Franta. Intrebarea este: ce formulare trebuie sa depuna salariatul francez la autoritatile din Romania, ce formulare trebuie sa intocmeasca si sa depuna societatea din Romania la care a fost detasat, si care sunt taxele si contributiile pe care salariatulsocietatea din Romania la care a fost detasat trebuie sa le plateasca. Am primit raspunsul de mai jos de la Portal SalarizareContributii , dar nu ne lamureste pe deplin asupra obligatiilor declarative si taxelor contributiilor de plata ale persoanei detasate angajator din Romania: Conform art. 2 din OMFP 742012 pentru reglementarea unor aspecte privind rezidenta fiscala in Romania a persoanelor fizice, cetateanul francez are obligatia completarii formularului "Chestionar pentru stabilirea rezidentei fiscale a persoanei fizice la sosirea in Romania" daca are o sedere in statul roman o perioada sau mai multe perioade ce depasesc in total 183 de zile, pe parcursul oricarui interval de 12 luni consecutive, care se incheie in anul calendaristic vizat. Angajatorul din Franta care il detaseaza pe salariat in Romania are urmatoarele obligatii stabilite de Legea 344/2006 privind detasarea salariatilor in cadrul prestarii de servicii transnationale: - obligatia de a transmite o comunicare privind detasarea salariatilor potrivit anexei nr. 1 la HG nr. 104/2007, in limba romana, inspectoratului teritorial de munca in a carui raza urmeaza sa se desfasoare activitatea, cu minimum 5 zile anterior inceperii activitatii salariatilor detasati pe teritoriul Romaniei, dar nu mai tarziu de prima zi de activitate. O copie a comunicarii se transmite si beneficiarului prestarii de servicii, la aceeasi data la care a fost transmisa inspectoratului teritorial de munca. - obligatia de a transmite inspectoratului teritorial de munca orice modificare a elementelor prevazute in anexa nr. 1 la HG nr. 104/2007, in termen de 5 zile de la data producerii acesteia. - in situatia in care intreprinderea detaseaza un salariat strain care este cetatean al unui stat nemembru al Uniunii Europene sau al Spatiului Economic European, aceasta va completa o declaratie, conform anexei nr.2 la HG 1042007 potrivit careia salariatul respectiv indeplineste conditiile legale de munca din statul membru al Uniunii Europene sau al Spatiului Economic European in care intreprinderea straina este stabilita. Declaratia completata potrivit anexei nr. 2 se transmite, in limba romana, inspectoratului teritorial de munca in a carui raza urmeaza sa se desfasoare activitatea, cu minimum 5 zile inaintea inceperii activitatii salariatului cetatean al unui stat nemembru al Uniunii Europene sau al Spatiului Economic European, detasat pe teritoriul Romaniei. - obligatia de a detine, prin intermediul reprezentantului legal din Romania a documentelor necesare realizarii controlului privind respectarea conditiilor de munca si de a le pune la dispozitia inspectorilor de munca, la solicitarea acestora, ori de cate ori este necesar. - in cazul in care nu are un reprezentant legal pe teritoriul Romaniei, obligatia de a desemna unul dintre salariatii detasati in Romania ca persoana de legatura cu organele de control, acesta avand obligatia de a detine documentele necesare realizarii controlului privind respectarea conditiilor de munca si de a le pune la dispozitia inspectorilor de munca, la solicitarea acestora, ori de cate ori este necesar. Angajatorii din Romania la care sunt detasati lucratorii comunitari au urmatoarele obligatii: - de a pastra toate documentele privitoare la detasare si de a le pune la dispozitia inspectorilor de munca la solicitarea acestora; - daca salariatii detasati primesc venituri sub forma de salarii din strainatate, obligatia de a completa si depune la organul fiscal competent, atat la inceperea activitatii cat si la incetarea ei, formularul 222 "Declaratie informativa privind incepereaincetarea activitatii persoanelor fizice care desfasoara activitate in Romania si care obtin venituri sub forma de salarii din strainatate" . Veniturile sunt impozabile in Romania daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii: - veniturile sunt obtinute din activitate dependenta, desfasurata intr-un stat cu care Romania are incheiata conventie pentru evitarea dublei impuneri - veniturile sunt platite de catre sau in numele unui angajator rezident in Romania sau care are sediu permanent in Romania; - salariatul este prezent in statul in care desfasoara activitate pentru o perioada mai mica decat numarul de zile prevazut in conventia pentru evitarea dublei impuneri incheiata intre Romania si statul respectiv. Conform art. 15 din Conventia intre guvernul Republicii Socialiste Romania si guvernul Republicii Franceze privind evitarea dublei impuneri pe venit si avere: 1. Sub rezerva prevederilor art. 16, 18 si 19, salariile si alte remuneratii similare pe care un rezident al unui stat contractant le primeste pentru un serviciu salarizat sint impozabile numai in acest stat, cu conditia ca serviciul sa nu fie prestat in celalalt stat contractant. Daca serviciul este prestat in celalalt stat contractant, remuneratiile primite sint impozabile in acest celalalt stat. 2. Derogand de la prevederile paragrafului 1, remuneratiile pe care un rezident al unui stat contractant le primeste pentru un serviciu salarizat prestat in celalalt stat contractant nu sint impozabile decit in primul stat contractant, daca: a) beneficiarul ramine in celalalt stat o perioada sau perioade care nu depasesc in total 18 luni in curs de 3 ani consecutivi; b) remuneratiile sint platite de catre o persoana sau in numele unei persoane care nu este rezidenta a celuilalt stat; si c) sarcina remuneratiilor nu este suportata de catre un sediu stabil sau o baza fixa pe care o persoana o are in celalalt stat. 3. Derogand de la prevederile precedente ale acestui articol, remuneratiile pentru un serviciu salarizat prestat pe bordul unei nave, unei aeronave sau la bordul unui vehicul feroviar sau rutier in trafic international sint impozabile in statul contractant in care este sediul conducerii efective a intreprinderii. Asadar, daca sunt indeplinite conditiile de la pct. 2 impozitul pe venit nu se datoreaza in Romania ci in Franta.