Organizare posturi societate privata. Creare posturi

Va rog sa ma ajutati cu cateva informatii despre crearea unor locuri noi de munca. In afara de declararea lor in aplicatia PULS, mai sunt alte obligatii legale? trebuie sa existe vreun model de decizie din partea admin legata de crearea locului in cauza? Daca da, imi puteti trimite un astfel de model? Care ar fi pasii de urmat, in intern, pentru crearea unui nou loc de munca. Stiu ca la desfiintare trebuie aduse o serie intreaga de argumente, dar la creare ce este necesar? La noi fluxul ar fi asa: se ia decizia in Board ca ne trebuie un om nou la departamentul......,declaram in ANOFM (PULS) dar alegem sa nu publice oferta, caci ne facem recrutarile din surse proprii, interviuri, med muncii, semnat acte si REvisal si apoi inchid oferta din ANOFM. Ratam cumva vreun pas? trebuie musai o decizie scrisa legata de infiintarea acelui post? Iar daca un post ramane vacant si nu mai dorim sa angajam pe nimeni pe post, momentan, cum trebuie procedat? il declar in ANOFM, dar ce termen final pun la oferta? Caci nu stiu cand va fi nevoie sa reangajam pe cineva si nici nu am vrea sa il desfiintam (din cauza birocratiei necesare si a zecilor de documente ce trebuie intocmite..)