In conformitate cu prevederile art. 74, 75 si art. 76 alin. (1) si (2) din Legea nr. 204/2006 privind pensiile facultative, cu modificarile si completarile ulterioare,
in temeiul prevederilor art. 2 alin. (1) lit. c) si d), art. 3 alin. (1) lit. b), art. 5 lit. c), art. 6 alin. (1) si (2) si ale art. 7 alin. (2) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 93/2012 privind infiintarea, organizarea si functionarea Autoritatii de Supraveghere Financiara, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 113/2013, cu modificarile si completarile ulterioare,
in urma deliberarilor Consiliului Autoritatii de Supraveghere Financiara din sedinta din data de 29 ianuarie 2025,
Autoritatea de Supraveghere Financiara emite prezenta norma.
Art. I. - Norma Autoritatii de Supraveghere Financiara nr. 18/2018 privind aderarea si evidenta participantilor la fondurile de pensii facultative, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 969 din 15 noiembrie 2018, cu modificarile si completarile ulterioare, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:
1. La articolul 2 alineatul (2), dupa litera a) se introduce o noua litera, litera a1), cu urmatorul cuprins:
"a1) documentul de identitate reprezinta actul de identitate, pasaportul emis de catre autoritatile romane, certificatul de inregistrare emis de catre autoritatile romane, in cazul cetatenilor Uniunii Europene, si permisul de sedere emis de catre autoritatile romane, in cazul cetatenilor straini din state terte, dupa caz;"
2. La articolul 2 alineatul (2), literele b) si g) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
"b) elementele de identificare reprezinta numele si prenumele, codul numeric personal, seria si numarul documentului de identitate;
..................................................................................................
g) datele cu caracter personal reprezinta numele si prenumele, codul numeric personal, seria si numarul documentului de identitate, adresa de domiciliu, adresa de corespondenta, numarul de telefon, adresa de e-mail, imaginea documentului de identitate si datele aferente acestuia, datele din actele de stare civila, semnatura olografa, datele despre angajator, datele din actul de aderare, datele privind contul bancar, istoricul contributiilor si operatiuni, identificatorii online, istoricul petitiilor, datele biometrice, datele din hotararile judecatoresti/certificatele de incadrare in gradul de handicap/deciziile administrative privind acordarea pensiei de invaliditate/deciziile medicale privind capacitatea de munca."
3. La articolul 6, alineatele (4) si (6) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
"(4) Administratorii au obligatia de a inregistra actele individuale de aderare in Registrul participantilor numai dupa verificarea informatiilor inscrise in actele individuale de aderare cu datele inscrise in copia documentului de identitate, precum si dupa verificarea corectitudinii intocmirii actului individual de aderare.
.................................................................................................
(6) Administratorii au obligatia de a scana toate actele individuale de aderare si toate documentele de identitate ale persoanelor care au fost inregistrate in Registrul participantilor si de a le arhiva in format electronic."
4. La articolul 10, alineatele (1) si (2) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
"Art. 10. - (1) Persoana eligibila datoreaza fondului de pensii facultative la care a aderat contributia, de la data inscrisa in actul individual de aderare ca fiind data primei contributii si in cuantumul minim prevazut in acesta.
(2) Daca in termen de 6 luni de la data inscrisa in actul individual de aderare persoana eligibila si/sau angajatorul nu vireaza prima contributie catre fondul de pensii facultative, actul individual de aderare inceteaza de drept."
5. La articolul 10, dupa alineatul (2) se introduce un nou alineat, alineatul (21), cu urmatorul cuprins:
"(21) Persoana eligibila poate solicita administratorului anularea actului individual de aderare, in orice moment pana la implinirea termenului prevazut la alin. (2), in cazul in care nu a fost virata nicio contributie catre fondul de pensii facultative."
6. La articolul 19 alineatul (4), literele a)-c) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
"a) sa solicite o copie a documentului de identitate valabil;
b) sa verifice conformitatea datelor din documentul de identitate original cu fotocopia acestuia, precum si cu datele inscrise in actul individual de aderare;
c) sa prezinte prospectul in vigoare la data semnarii si sa puna gratuit la dispozitie un exemplar al documentului privind informatii-cheie destinate participantilor sau, la cerere, un exemplar al prospectului schemei de pensii facultative persoanei care adera, in conformitate cu reglementarile in vigoare;"
7. La articolul 22, alineatul (3) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"(3) Administratorul opereaza modificarea codului numeric personal al participantului in evidentele proprii, in termen de 5 zile lucratoare de la primirea documentelor."
8. La articolul 22, dupa alineatul (3) se introduce un nou alineat, alineatul (4), cu urmatorul cuprins:
"(4) Administratorul informeaza participantul cel putin cu privire la data efectuarii modificarii prevazute la alin. (3) si numarul total al unitatilor de fond detinute, in termen de 5 zile lucratoare de la finalizarea operatiunilor."
9. La articolul 23, alineatele (1) si (3) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
"Art. 23. - (1) Participantul transmite angajatorului si administratorului o copie de pe noul document de identitate, inclusiv prin mijloace de comunicare electronice, in orice situatie care a determinat modificarea datelor din documentul de identitate, in termen de 30 de zile de la eliberarea noului document.
.................................................................................................
(3) Administratorul opereaza modificarea codului numeric personal al participantului in evidentele proprii, in termen de 5 zile lucratoare de la primirea documentelor."
10. La articolul 23, dupa alineatul (3) se introduce un nou alineat, alineatul (4), cu urmatorul cuprins:
"(4) Administratorul informeaza participantul cel putin cu privire la data efectuarii modificarii prevazute la alin. (3) si numarul total al unitatilor de fond detinute, in termen de 5 zile lucratoare de la finalizarea operatiunilor."
11. Anexa se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"- ANEXA: ACT-CADRU INDIVIDUAL DE ADERARE
(1) _
Seria .......... nr. ..........
Numarul deciziei de autorizare ca administrator ..........
Numarul deciziei de autorizare a prospectului schemei de pensii facultative ..............
Numarul deciziei de autorizare a fondului de pensii facultative .................
Numele si prenumele participantului ....................
Cod numeric personal (CNP) ............................., documentul de identitate ............... seria .......... nr. ...., eliberat/eliberata la data de .................... de catre ..........................
Data nasterii: zz/ll/aaaa:. ........................
Adresa de domiciliu si/sau resedinta ................................. (localitate, judet/sector, str., nr. , bl. , sc. , et., ap. , cod postal) ...............................................................
Adresa de corespondenta (facultativ) ................................ (localitate, judet/sector, str., nr. , bl. , sc. , et., ap. , cod postal) ...............................................................
Numarul de telefon: fix .........., mobil .........., adresa de e-mail ..........
Denumirea fondului de pensii facultative ..........
Administrat de ............................... (denumirea administratorului) ........................................
Adresa administratorului ........................ (localitate, judet/sector, str., nr. , bl. , sc. , et., ap. , cod postal) ...................
Denumirea si adresa (facultativ) angajatorului ..................., CIF/CUI .......................................
(2) Conform prevederilor Legii nr. 204/2006 privind pensiile facultative, cu modificarile si completarile ulterioare, administratorilor, agentilor de marketing sau persoanelor afiliate acestora le este interzis:
1. sa ofere beneficii colaterale in scopul de a convinge o persoana sa adere la un fond de pensii facultative sau sa ramana participant la acesta;
2. sa acorde foloase pentru facilitarea aderarii potentialilor participanti.
(3) _
Valoarea totala a contributiei .......... (valoarea minima exprimata in lei), din care:
Valoarea contributiei proprii .......... (exprimata in lei)
Valoarea contributiei angajatorului .......... (exprimata in lei)
Plata contributiei se va efectua pana la data de ........... a fiecarei luni.
Contributia se va vira in contul cu codul IBAN .................. (codul IBAN - 24 de caractere) ......................................., deschis in numele fondului la Banca .................. (denumirea bancii) ...........................
Depozitar al Fondului ..................... (denumirea fondului) .....................................
(4) Declaratia participantului:
1. Declar pe propria raspundere ca indeplinesc conditiile prevazute de legislatie pentru a participa la un fond de pensii facultative.
2. Declar pe propria raspundere ca respect prevederile art. 76 alin. (2) din Legea nr. 204/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, in legatura cu contributia mea la un fond de pensii facultative, care poate fi de pana la 15% din venitul meu salarial brut lunar sau din venitul asimilat acestuia.
3. Am luat cunostinta de prevederile prospectului schemei de pensii facultative, am primit acest document si imi exprim acordul de a deveni parte in contractul de societate, in contractul de administrare si cu privire la prevederile prospectului schemei de pensii facultative.
4. Declar pe propria raspundere ca am semnat acest act individual de aderare in vederea:
|_| aderarii la un fond de pensii facultative;
|_| transferului meu de la un alt fond de pensii facultative.
(Se marcheaza cu X de catre participant in functie de situatia in care se afla la momentul semnarii.)
5. Am luat cunostinta de faptul ca:
a) ...................... (denumirea administratorului) ................................. prelucreaza datele mele cu caracter personal in vederea indeplinirii obligatiilor sale legale rezultand din administrarea fondului de pensii facultative ....... (denumirea fondului) ............................., conform prevederilor din Legea nr. 204/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, si normelor emise in aplicarea acesteia;
b) ...................... (denumirea administratorului) ................................. prelucreaza datele mele cu caracter personal in vederea indeplinirii obligatiilor care sunt in sarcina sa, ca urmare a incheierii actului individual de aderare, pentru gestionarea relatiei cu participantii, inclusiv solutionarea cererilor, sesizarilor si reclamatiilor ce ii sunt adresate;
c) ......................... (denumirea administratorului) ...............................prelucreaza datele pe care le furnizez in mod direct, in vederea indeplinirii scopurilor de prelucrare mentionate mai sus;
d) refuzul de furnizare a datelor cu caracter personal va pune .................. (denumirea administratorului) .............................. in imposibilitatea de a oferi produse de pensii private si servicii in legatura directa cu acestea, conform prevederilor legale;
e) in contextul desfasurarii obiectului sau de activitate, .................. (denumirea administratorului) ..............................................poate sa dezvaluie datele cu caracter personal furnizate de mine in conditiile si situatiile prevazute in mod expres de legislatia in vigoare, in conformitate cu dispozitiile normative in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, urmatorilor destinatari: persoanei vizate, reprezentantilor legali ai persoanei vizate imputerniciti sa solicite aceste date, autoritatilor judecatoresti, altor persoane fizice sau juridice abilitate de lege sa solicite date cu caracter personal;
f) .................................. (denumirea administratorului) ............................... prelucreaza datele cu caracter personal exclusiv pe durata desfasurarii relatiilor contractuale rezultate din actul individual de aderare, cu exceptia situatiilor in care prevederile legale exprese stabilesc alte termene.
6. Inteleg ca, potrivit legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal, beneficiez de urmatoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la stergerea datelor, dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opozitie, dreptul de a retrage consimtamantul, dreptul de a nu face obiectul unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, si dreptul de a depune o plangere, in conditiile legii, responsabilului cu protectia datelor din cadrul .................... (denumirea administratorului) ............................................, Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau justitiei.
7. Pot exercita aceste drepturi printr-o cerere adresata .......................... (denumirea administratorului) ......................................................, prin urmatoarele modalitati de contact: ................................................. .
8. Am luat cunostinta ca informatiile detaliate despre prelucrarea datelor cu caracter personal de catre ........ (denumirea administratorului) ......................... se gasesc in ........................................ .
9. Ma oblig ca, in termen de 30 de zile de la aparitia oricaror modificari ale datelor de identificare sau de contact, sa informez administratorul fondului de pensii facultative.
10. Am luat cunostinta de faptul ca, ulterior semnarii actului individual de aderare, administratorul are obligatia de a verifica corectitudinea intocmirii actului individual de aderare, prin orice mijloace care pot fi probate ulterior.
11. Am luat cunostinta de faptul ca, in cazul in care nu se vireaza o contributie la fondul de pensii facultative in termen de 6 luni de la semnarea actului individual de aderare, prezentul act inceteaza de drept.
12. Am luat cunostinta de faptul ca administratorul utilizeaza mijloace electronice de comunicare pentru indeplinirea obligatiilor sale legale de informare a participantilor, conform prevederilor Legii nr. 204/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si ale normelor emise in aplicarea acesteia.
|_| Doresc ca administratorul sa imi transmita informatiile prevazute la art. 103 alin. (1) din Legea nr. 204/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, prin mijloace electronice.
|_| Nu doresc ca administratorul sa imi transmita informatiile prevazute la art. 103 alin. (1) din Legea nr. 204/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, prin mijloace electronice. (Se marcheaza cu X de catre participant.)
Art. II. - (1) Prezenta norma se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, si intra in vigoare la 30 de zile de la data publicarii.
(2) In termen de 60 de zile calendaristice de la data intrarii in vigoare a prezentei norme, administratorii de fonduri de pensii facultative au obligatia sa depuna la Autoritatea de Supraveghere Financiara toate documentele necesare in vederea autorizarii modificarii actului individual de aderare, conform prevederilor prezentei norme.
(3) Pentru aplicarea prevederilor art. 19 alin. (4) lit. c) din Norma Autoritatii de Supraveghere Financiara nr. 18/2018 privind aderarea si evidenta participantilor la fondurile de pensii facultative, cu modificarile si completarile ulterioare, administratorii de fonduri de pensii facultative au obligatia sa utilizeze in activitatea de marketing a fondurilor de pensii facultative documentul privind informatii-cheie destinate participantilor numai dupa obtinerea avizului Autoritatii de Supraveghere Financiara pentru modificarea prospectelor schemelor de pensii facultative, conform prevederilor art. II alin. (2) din Norma Autoritatii de Supraveghere Financiara nr. 18/2024 pentru modificarea si completarea Normei nr. 16/2010 privind prospectul schemei de pensii facultative, aprobata prin Hotararea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 27/2010.
(4) Pana la obtinerea avizului Autoritatii de Supraveghere Financiara pentru modificarea prospectelor schemelor de pensii facultative, prevazut la alin. (3), administratorii de fonduri de pensii facultative utilizeaza in activitatea de marketing a fondurilor de pensii facultative prospectul simplificat al schemei de pensii facultative.
-****-
| Presedintele Autoritatii de Supraveghere Financiara, Alexandru Petrescu |
Un produs marca 