valabil la 09 Ian 2018
Inregistrarea absentelor nemotivate in Revisal. Procedura legala
Raspuns oferit de Rodica Mantescu

consilier juridic, lector seminarii nationaleINTREBARE Avem un salariat care lipseste din data de 28.12.2017. In data de 03.01.2018 seful sau intocmeste referatul prin care instiinteaza conducerea ca salariatul respectiv nu s-a mai prezentat la lucru. In data de 04.01.2018 vom emite decizia de numire a comisiei de disciplina si tot atunci vom convoca in scris salariatul sa se prezinte la firma in data de 08.01.2018 respectand toti pasii ceruti de Codul muncii. In data de 8 ianuarie salariatul se prezinta la lucru si implicit in fata comisiei de disciplina, iar aceasta ajunge, in urma cercetarii, la concluzia ca salariatul a lipsit nemotivat. Avand in vedere ca HG 905/2017 prevede ca in situatia absentelor nemotivate transmiterea in registru se face in termen de 3 zile lucratoare de la data suspendarii cum se mai pot raporta in Revisal absentele nemotivate in cazul spetei de fata ? Intre 28.12.2017 (data la care salariatul a inceput sa lipseasca) si data de 8.01.2018 (data la care angajatorul a stabilit caracterul nemotivat al absentelor) sunt 5 zile lucratoare. Care este procedura corecta in astfel de situatii?
• Tip societate: S.A.
• Numar de angajati: peste 50 angajati
• Cod CAEN: COMERT
Raspuns: HG 905/2017 prevede ca termenul in care se inregistreaza suspendarea si incetarea suspendarii se transmit cel tarziu in ziua anterioara datei suspendarii/datei incetarii suspendarii, cu exceptia situatiei absentelor nemotivate cand transmiterea in registru se face in termen de 3 zile lucratoare de la data suspendarii.
Aceasta noua prevedere legala va determina dificultati in practica fiind in multe cazuri imposibil de aplicat.
Inregistrarea suspendarii pentru absente nemotivate in termen de 3 zile lucratoare nu se poate realiza. Astfel, daca un salariat absenteaza, angajatorul trebuie sa il convoace la cercetare disciplinara pentru a stabili daca absentele sunt nemotivate iar aceasta cercetare dureaza mai mult de 3 zile lucratoare. Cu exceptia situatiei in care salariatul se prezinta in cele 3 zile lucratoare si recunoaste ca a absentat nemotivat, angajatorului ii este imposibil sa respecte termenul de 3 zile lucratoare pentru inregistrarea suspendarii absentelor nemotivate.
Salariatul poate prezenta dovezi in cadrul cercetarii disciplinare din care sa rezulte ca a absentat motivat cum ar fi un certificat medical. In aceste conditii suspendarea din registrul general de evidenta a salariatilor trebuie sa fie anulata.
Anularea insa nu mai este posibila daca in registru general de evidenta a salariatilor s-a operat incetarea suspendarii.
Prin urmare, nu exista o procedura legala pentru inregistrarea suspendarii pentru absente nemotivate in termen de 3 zile lucratoare de la data suspendarii. Va puteti adresa inspectoratului teritorial de munca pentru a va comunica modalitatea de interpretare a acestor dispozitii legale.
Newsletter PortalCodulMuncii.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul Portalcodulmuncii.ro si primesti cadou Raportul special "3 modele Editabile de Fise de Post si Evaluare"!
Intrebari similare din categoria Sanctiuni disciplinare
Intrebare: Societatea noastra vrea sa sanctioneze disciplinar salariati prin neacordarea unui bonus care trebuie sa se primeasca la salarul lunii mai. Acest bonus este specificat in contractul colectiv de munca. Ne acordarea acestui se doreste a se face deorece salariati nu au indeplinit sarcini de lucru. Am dori sa stim daca societatea poate legal sa nu acorde acest bonus, daca da ce documente are nevoie ...
Intrebare: Va rog sa ma lamuriti pe urmatoarea speta: angajat cercetat disciplinar, prima sanctiune aplicata a fost diminuarea salariului pe 1 luna cu 10% din salariul de baza, si dupa 2 luni pentru alta abatere a fost sanctionat cu desfacerea CIM. In instanta a fost invocat faptul ca nu i-a adus nimeni la cunostinta despre CCM si Regulament intern, desi a fost informat la angajare despre continutul lor si ...
Intrebare: Avem urmatoarea speta: un angajat sofer trebuie sa si desfasoare activitatea pe un camion cu care colecteaza marfa. Responsabilul de parc auto a facut un proces verbal cu starea camionului in momentul predarii dar angajatul nu vrea sa preia camionul, si nu semneaza procesul verbal. Va rugam sa ne sfatuiti cum trebuie sa procedam cf.Codului muncii deoarece el trebuie sa si desfasoare activitatea ...
Intrebare: In cazul in care in urma cercetarii disciplinare salariatul nu doreste sa semneze ca a luat cunostinta de decizia de sanctionare. S-a facut proces verbal ca a refuzat pentru luare la cunostinta, apoi s-a trimis prin posta cu confirmare de primire, dar refuza sa semneze. Care e pasul urmator?
Intrebare: Suntem o companie din industria alimentara cu serviciu de livrare la dimiciliu a produselor (pizza). Cum procedam in cazul cand avem suspiciuni ca un angajat (in special sofer livrator) se prezinta la lucru in stare de ebrietate/sub influenta drogurilor? Este legal sa il testam fara acordul lui?Il putem opri sa nu intre la lucru? Cum trebuie prevazut acest aspect in regulamentul de ordine ...
Intrebare: Avem 2 angajati ai companiei noastre care, prin actiunile lor repetate, au sabotat procesul de sortare al productiei, iar acest lucru ar fi insemnat reclamatiile de la anumiti clienti si, ulterior, prejudicii financiare si de imagine. Dorim sa incepem cercetarea disciplinara pentru a putea dispune concedierea acestora, insa nici un articol din Codul muncii nu ne ajuta. Acolo sunt mentionate doar ...