Cumul prestator si salariat. Risc reincadrare venituri

Intrebare: Legea 227/2015 privind Codul fiscal Art. 7 - Definitii ale termenilor comuni in intelesul prezentului cod, cu exceptia titlurilor VII si VIII, termenii si expresiile de mai jos au urmatoarele semnificatii: 1. activitate dependenta - orice activitate desfasurata de o persoana fizica intr-o relatie de angajare generatoare de venituri; 2. activitate dependenta la functia de baza - orice activitate desfasurata in baza unui contract individual de munca sau a unui statut special prevazut de lege, declarata angajatorului ca functie de baza de catre angajat; in cazul in care activitatea se desfasoara pentru mai multi angajatori, angajatul este obligat sa declare numai angajatorului ales ca locul respectiv este locul unde exercita functia pe care o considera de baza; 3. activitate independenta - orice activitate desfasurata de catre o persoana fizica in scopul obtinerii de venituri, care indeplineste cel putin 4 dintre urmatoarele criterii: 3.1. persoana fizica dispune de libertatea de alegere a locului si a modului de desfasurare a activitatii, precum si a programului de lucru; 3.2. persoana fizica dispune de libertatea de a desfasura activitatea pentru mai multi clienti; 3.3. riscurile inerente activitatii sunt asumate de catre persoana fizica ce desfasoara activitatea; 3.4. activitatea se realizeaza prin utilizarea patrimoniului persoanei fizice care o desfasoara; 3.5. activitatea se realizeaza de persoana fizica prin utilizarea capacitatii intelectuale si/sau a prestatiei fizice a acesteia, in functie de specificul activitatii; 3.6. persoana fizica face parte dintr-un corp/ordin profesional cu rol de reprezentare, reglementare si supraveghere a profesiei desfasurate, potrivit actelor normative speciale care reglementeaza organizarea si exercitarea profesiei respective; 3.7. persoana fizica dispune de libertatea de a desfasura activitatea direct, cu personal angajat sau prin colaborare cu terte persoane in conditiile legii; Norme metodologice 1. (1) In aplicarea prevederilor art. 7 pct. 3 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare (Codul fiscal), se are in vedere ca raportul juridic incheiat intre parti sa contina, in mod obligatoriu, clauze contractuale clare privind obiectul contractului, drepturile si obligatiile partilor, astfel incat sa nu rezulte existenta unei relatii de subordonare, ci libertatea persoanei fizice de a dispune in ceea ce priveste desfasurarea activitatii. La incadrarea unei activitati ca activitate independenta, partile vor avea in vedere ca raportul juridic incheiat sa reflecte continutul economic real al tranzactiei/activitatii. (2) Criteriul privind libertatea persoanei de a alege locul, modul de desfasurare a activitatii, precum si programul de lucru este indeplinit atunci cand cele trei componente ale sale sunt indeplinite cumulativ. In raportul juridic partile pot conveni asupra datei, locului si programului de lucru in functie de specificul activitatii si de celelalte activitati pe care prestatorul le desfasoara. (3) Persoana fizica dispune de libertatea de a desfasura activitatea chiar si pentru un singur client, daca nu exista o clauza de exclusivitate in desfasurarea activitatii. (4) Riscurile asumate de prestator pot fi de natura profesionala si economica, cum ar fi: incapacitatea de adaptare la timp si cu cele mai mici costuri la variatiile mediului economico-social, variabilitatea rezultatului economic, deteriorarea situatiei financiare, in functie de specificul activitatii. (5) In desfasurarea activitatii persoana fizica utilizeaza predominant bunurile din patrimoniul afacerii. Buna ziua, Tinand cont de prevederile legislative mentionate mai sus si de contextul ce urmeaza sa il descriem, va rugam sa ne recomandati: 1.Cum ar fi mai bine sa procedam, astfel incat sa nu existe riscul de reincadrare ca venituri salariale a activitatii realizate de persoane fizice independente? 2.Care sunt documentele care ar trebui intocmite in spatele acestor operatiuni, pe langa contractul de prestari servicii si facturile lunare? O societate âYâ care are ca obiect de activitate prestarea serviciilor de expertiza contabila, consultanta fiscala si audit, autorizata CECAAR, CAFR si CCF. Compania presteaza servicii unui portofoliu de clienti, sa zicem 200, cu ajutorul unei echipe, sa zicem de 20 de angajati. O parte dintre acestia, sa zicem 5, sunt experti contabili membri CECCAR, consultanti fiscali membri CCF, auditori membri CAFR. Entitatea doreste sa mentina contractele individuale de munca incheiate cu cei 5 profesionisti si in acelasi timp sa incheie si contracte de prestari servicii (cu scopul de a subcontracta parte din serviciile contractate de societatea Y de tip abonament sau one-time). Cei 5 profesionisti sunt Persoane Fizice Independente, membri activi ai organismelor profesionale amintitite, serviciile subcontractate sunt prestate in afara programului de lucru al angajatorului, prestarea se face asa cum se planifica profesionistul, baza materiala folosita de profesionist poate apartine sau nu angajatorului in functie de tipul serviciului.