Guvernul Romaniei a aprobat, la propunerea Ministerului Muncii, prelungirea termenului de inscriere in REGES-ONLINE pana la 31 decembrie 2025. Decizia a fost justificata prin faptul ca doar 23% dintre angajatori finalizasera tranzitia la noua platforma digitala, iar mentinerea termenului initial (30 septembrie 2025) ar fi generat blocaje si riscul aplicarii de sanctiuni.
Aceasta masura nu suspenda obligatiile firmelor, ci le ofera timp suplimentar pentru o conformare corecta. In continuare, explicam ce presupune schimbarea si de ce angajatorii ar trebui sa actioneze fara intarziere.
De ce s-a prorogat termenul
Principalele motive invocate de autoritati sunt:
-
nivelul redus de inrolare in sistem (sub un sfert dintre companii);
-
lipsa de suport tehnic complet pentru toti angajatorii;
-
riscul unor sanctiuni aplicate pe nedrept daca termenul nu ar fi extins.
Mesajul oficial al ministrului Muncii, Petre-Florin Manole, este clar: „Rolul statului este sa ofere sprijin si solutii, nu bariere. Prelungirea termenului are ca scop evitarea sanctiunilor, nu amanarea responsabilitatilor.”
Ce presupune trecerea la REGES-ONLINE
Platforma nu solicita transferul manual al datelor. Acestea au fost deja migrate, iar angajatorii trebuie doar sa isi creeze un cont pentru a accesa aplicatia.
Beneficii pentru angajatori:
- gestionarea digitala a contractelor de munca, cu acces permanent la istoricul acestora;
- actualizarea automata a datelor si raportare in timp real;
- autentificare securizata prin certificat digital sau RoEID;
- integrare directa cu softurile interne de HR;
- acces simplu din browser, fara instalarea unor programe suplimentare.
Termenele amanate prin HG nr. 295/2025
Prorogarea vizeaza doua obligatii majore:
-
inregistrarea angajatorilor in platforma;
-
transmiterea datelor tuturor contractelor individuale de munca active care nu au fost inca preluate de sistem.
Acestea trebuie indeplinite pana la 31 decembrie 2025.
Solicitarea mediului de afaceri
Decizia Guvernului raspunde unei cereri oficiale a Uniunii Nationale a Expertilor in Legislatia Muncii (UNELM), transmisa „in numele a 4.657 de angajatori si peste 42.000 de salariati”. Argumentul principal: tranzitia trebuie sa se desfasoare fara riscuri de sanctionare si fara a bloca procesele de angajare.
Astfel, prelungirea termenului reprezinta un compromis intre ritmul real al mediului privat si exigentele digitalizarii impuse de autoritati.
De ce nu ar trebui angajatorii sa amane inscrierea?
Desi termenul a fost extins, exista cateva motive clare pentru care firmele ar trebui sa actioneze imediat:
- evitarea aglomeratiei de la finalul anului 2025, cand mii de companii se vor inrola simultan;
- beneficiul direct al digitalizarii: acces rapid, raportari automate, transparenta;
- reducerea riscului de erori – cu cat inrolarea se face mai devreme, cu atat exista timp pentru corectarea problemelor tehnice.
Concluzie
Prelungirea termenului pentru REGES-ONLINE pana la 31 decembrie 2025 este o masura de sprijin real, dar nu trebuie interpretata ca o amanare nelimitata.
Pentru angajatori, mesajul este dublu:
- exista un ragaz suplimentar pentru conformare;
- ?responsabilitatea de a incheia tranzitia ramane neschimbata.
Sursa:
https://www.mmuncii.ro/j33/index.php/ro/comunicare/comunicate-de-presa/7774-inscriere-reges-18092025
www.profit.ro
Un produs marca 