valabil la 06 Ian 2025
Domiciliu in alta localitate. Obligatia angajatorului de a suporta contravaloarea transportului. Tratament fiscal
Raspuns oferit de Irina Dumitrescu

consultant fiscalINTREBARE Referitor la decontarea transportului pentru angajatii companiei 1. Suntem obligati sa facem asta pentru anagajtii care nu locuiesc in Bucuresti (unde exista sediul)? 2. Care sunt conditiile de deductibilitate?
• Tip societate: S.R.L.
• Numar de angajati: peste 50 angajati
• Cod CAEN: servicii
Raspuns: Nu exista nicio reglementare legala care sa-l oblige pe angajator sa plateasca salariatilor transportul la si de la locul de munca la domiciliu nici in situatia in care salariatul are domiciliu in alta localitate.
Astfel, angajatorul nu are obligatia sa deconteze transportul la si de la locul de munca daca nu si-a asumat aceasta obligatie prin contractul de munca ori regulamentul intern.
Salariatul cunostea inca de la incheierea contractului individual de munca faptul ca locul de munca este in alta localitate.
Din punct de vedere fiscal, conform art. 76 alin. (4) lit. g) din Codul fiscal , nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit, contravaloarea cheltuielilor de deplasare pentru transportul intre localitatea in care angajatii isi au resedinta si localitatea unde se afla locul de munca al acestora, pentru situatiile in care nu se asigura locuinta sau nu se suporta contravaloarea chiriei, conform legii.
Aceeasi reglementare se gaseste in privinta CAS la art. 142 lit. d) din Codul fiscal, precum si in privinta CASS la art. 157 alin. (2) si CAM la art. 220^4 alin. (2) in privinta contributiei asiguratorie pentru munca.
Astfel, contravaloarea cheltuielilor de deplasare pentru transportul intre localitatea in care angajatii isi au resedinta si localitatea unde se afla locul de munca al acestora, pentru situatiile in care nu se asigura locuinta sau nu se suporta contravaloarea chiriei, reprezinta venituri neimpozabile si netaxabile cu contributii sociale.
In ceea ce priveste deductibilitatea apreciem ca, cheltuielile cu transportul la si de la locul de munca al salariatului sunt deductibile limitat in limita cotei de pana la 5%, aplicata asupra valorii cheltuielilor cu salariile personalului, potrivit dispozitiilor din Codul muncii intrucat reprezinta cheltuieli sociale.
Newsletter PortalCodulMuncii.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul Portalcodulmuncii.ro si primesti cadou Raportul special "3 modele Editabile de Fise de Post si Evaluare"!
Intrebari similare din categoria Salarizare Contributii
Intrebare: Avand in vederea Legea 141/2025 care a intrat in vigoare cu 01.08.2025, va rog sa ma ajutati cu interpretarea modificarilor in privinta coasiguratilor. Eu inteleg ca respectivii raman in evidenta salariala inclusiv pe luna august, declaratie ce se depune pe 25.09, insa colega mea sustine ca ar trebui scosi pentru ca ei vor fi coasigurati pe august prin prisma depunerii D112 pe 25.08.2025 ...
Intrebare: Avem un client cu urmatoarea solicitare: "E adevarat ca as putea deconta serviciile stomatologice daca fac un contract de abonament de max 400 Euro pe an si nu depasesc 33% din salariu? Maine trebuie sa ma duc la stomatolog si as vrea sa stiu daca as putea incheia un contract. Clinica sa imi dea lunar o factura si eu sa platesc sub forma de abonament.'' Intrebarea mea este daca se ...
Intrebare: O federatie sportiva, ca si statut juridic, functioneaza ca un ONG si primeste finantare de la bugetul de stat (ANS), are contracte cu anumiti lectori straini, care vin in Romania si predau cursuri de formare profesionala (curs antrenori etc, etc), cum este corec sa fie remunerati acesti lectori straini: contract drepturi de autor ce impozite si taxe se calculeaza, retin, unde se declara, cum se ...
Intrebare: Intampin o dificultate, avem un salariat cu ctr de munca part-time 2 ore/zi, salariu 1150 lei, functie de baza, cod caen 7112. Mentionez ca salariatul nu mai are alte ctr de munca, si are o vechime mai mare de 2 ani de zile la societatea noastra. Va rog sa ma ajutati cu un calcul pt contributii si sa imi spuneti daca trebuie sa ma raportez la salariul de 4050 sau 4582?
Intrebare: Ma intereseaza sa stiu daca beneficiile extrasalariale: abonamente medicale, tichete de masa, decontare transport se pot mentiona decat in Regulamentul Intern sau este obligatoriu sa le mentionam si in Contractele individuale de munca ale salariatilor.
Intrebare: Va rog sa ma ajutati cu un raspuns: in cazul delegatiilor in UE de 2-3 zile, daca se asigura transport, cazare si masa pe perioada delegarii, pot sa NU acord diurna deloc angajatului? Sau conform dreptului la diurna prin Codul muncii trebuie sa acordam oricum o indemnizatie de delegare?