valabil la 06 Ian 2025
Domiciliu in alta localitate. Obligatia angajatorului de a suporta contravaloarea transportului. Tratament fiscal
Raspuns oferit de Irina Dumitrescu

consultant fiscalINTREBARE Referitor la decontarea transportului pentru angajatii companiei 1. Suntem obligati sa facem asta pentru anagajtii care nu locuiesc in Bucuresti (unde exista sediul)? 2. Care sunt conditiile de deductibilitate?
• Tip societate: S.R.L.
• Numar de angajati: peste 50 angajati
• Cod CAEN: servicii
Raspuns: Nu exista nicio reglementare legala care sa-l oblige pe angajator sa plateasca salariatilor transportul la si de la locul de munca la domiciliu nici in situatia in care salariatul are domiciliu in alta localitate.
Astfel, angajatorul nu are obligatia sa deconteze transportul la si de la locul de munca daca nu si-a asumat aceasta obligatie prin contractul de munca ori regulamentul intern.
Salariatul cunostea inca de la incheierea contractului individual de munca faptul ca locul de munca este in alta localitate.
Din punct de vedere fiscal, conform art. 76 alin. (4) lit. g) din Codul fiscal , nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit, contravaloarea cheltuielilor de deplasare pentru transportul intre localitatea in care angajatii isi au resedinta si localitatea unde se afla locul de munca al acestora, pentru situatiile in care nu se asigura locuinta sau nu se suporta contravaloarea chiriei, conform legii.
Aceeasi reglementare se gaseste in privinta CAS la art. 142 lit. d) din Codul fiscal, precum si in privinta CASS la art. 157 alin. (2) si CAM la art. 220^4 alin. (2) in privinta contributiei asiguratorie pentru munca.
Astfel, contravaloarea cheltuielilor de deplasare pentru transportul intre localitatea in care angajatii isi au resedinta si localitatea unde se afla locul de munca al acestora, pentru situatiile in care nu se asigura locuinta sau nu se suporta contravaloarea chiriei, reprezinta venituri neimpozabile si netaxabile cu contributii sociale.
In ceea ce priveste deductibilitatea apreciem ca, cheltuielile cu transportul la si de la locul de munca al salariatului sunt deductibile limitat in limita cotei de pana la 5%, aplicata asupra valorii cheltuielilor cu salariile personalului, potrivit dispozitiilor din Codul muncii intrucat reprezinta cheltuieli sociale.
Newsletter PortalCodulMuncii.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul Portalcodulmuncii.ro si primesti cadou Raportul special "Noul REGES Online: 15 solutii la cele mai intalnite intrebari din practica"!
Intrebari similare din categoria Salarizare Contributii
Intrebare: Avem soferi, cu program de 8 ore/zi, care livreaza meniuri in Bucuresti si Ilfov. E ok daca le acordam indemizatie pentru clauza de mobilitate, in valoare de 57,5 lei/zi?
Intrebare: Am urmatoarea speta: salariat concediat, contesta decizia de concediere, castiga definitiv in apel si trebuie sa il reintegrez in munca, calculandu-i salariul, indexare si majorari daca a fost cazul, dar nu stiu cum sa ii calculez indexarea. Perioada in litigiu 19.02.2024-18.01.2026
Intrebare: Va rugam sa ne ajutati cu un raspuns in legatura cu obligatia angajatorilor de a solicita inregistrarea fiscala a punctelor de lucru unde presteaza activitatea cel putin 1 salariat in contextul Legii 245/23.12.2025. Inteleg ca pentru salariatii angajatorului X care lucreaza la sediu, nu se schimba nimic, se platesc impozitele pe salarii pe CUI- ul normal iar in situatia salariatilor care ...
Intrebare: Doresc sa stiu mai multe informatii cu privire la noi taxe (daca este cazul) sau modificari atunci cand o societate depaseste numarul de 50 de salariati. In acest moment societatea are 42 de salariati, dar se preconizeaza in perioada urmatoare ca va depasi numarul de 50 de salariati, vor fi undeva la 55-60 de salariati. Am rugamintea sa imi spuneti din punct de vedere al legislatiei ce obligatii ...
Intrebare: Un medic care desfasoara activitate in forma de organizare PFI are dreptul la concediu medical, in conditiile in care contributia la CASS este platita conform plafoanelor legale in vigoare prin Declaratia Unica? Daca da, care sunt conditiile concrete pentru acordarea concediului medical (stagiu de cotizare, baza de calcul, depunere documente) si exista diferente fata de salariati?
Intrebare: Am situatia mai multor angajati cetateni turci care au prezentat documentul portabil care atesta faptul ca raman asigurati in sistemul de asigurari sociale din Turcia. Astfel, in Romania nu li se retine CAS si CASS, insa as dori sa stiu daca angajatorul trebuie sa plateasca contributia asiguratorie de munca (CAM 2.25%) pentru ei. Care sunt prevederile legale relevante in acest sens?