valabil la 06 Ian 2025
Domiciliu in alta localitate. Obligatia angajatorului de a suporta contravaloarea transportului. Tratament fiscal
Raspuns oferit de Irina Dumitrescu

consultant fiscalINTREBARE Referitor la decontarea transportului pentru angajatii companiei 1. Suntem obligati sa facem asta pentru anagajtii care nu locuiesc in Bucuresti (unde exista sediul)? 2. Care sunt conditiile de deductibilitate?
• Tip societate: S.R.L.
• Numar de angajati: peste 50 angajati
• Cod CAEN: servicii
Raspuns: Nu exista nicio reglementare legala care sa-l oblige pe angajator sa plateasca salariatilor transportul la si de la locul de munca la domiciliu nici in situatia in care salariatul are domiciliu in alta localitate.
Astfel, angajatorul nu are obligatia sa deconteze transportul la si de la locul de munca daca nu si-a asumat aceasta obligatie prin contractul de munca ori regulamentul intern.
Salariatul cunostea inca de la incheierea contractului individual de munca faptul ca locul de munca este in alta localitate.
Din punct de vedere fiscal, conform art. 76 alin. (4) lit. g) din Codul fiscal , nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit, contravaloarea cheltuielilor de deplasare pentru transportul intre localitatea in care angajatii isi au resedinta si localitatea unde se afla locul de munca al acestora, pentru situatiile in care nu se asigura locuinta sau nu se suporta contravaloarea chiriei, conform legii.
Aceeasi reglementare se gaseste in privinta CAS la art. 142 lit. d) din Codul fiscal, precum si in privinta CASS la art. 157 alin. (2) si CAM la art. 220^4 alin. (2) in privinta contributiei asiguratorie pentru munca.
Astfel, contravaloarea cheltuielilor de deplasare pentru transportul intre localitatea in care angajatii isi au resedinta si localitatea unde se afla locul de munca al acestora, pentru situatiile in care nu se asigura locuinta sau nu se suporta contravaloarea chiriei, reprezinta venituri neimpozabile si netaxabile cu contributii sociale.
In ceea ce priveste deductibilitatea apreciem ca, cheltuielile cu transportul la si de la locul de munca al salariatului sunt deductibile limitat in limita cotei de pana la 5%, aplicata asupra valorii cheltuielilor cu salariile personalului, potrivit dispozitiilor din Codul muncii intrucat reprezinta cheltuieli sociale.
Newsletter PortalCodulMuncii.ro
Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul Portalcodulmuncii.ro si primesti cadou Raportul special "3 modele Editabile de Fise de Post si Evaluare"!
Intrebari similare din categoria Salarizare Contributii
Intrebare: De la 1 august 2025 nu mai putem avea coasigurati in declaratia 112. Am fost sfatuiti sa lasam acesti coasigurati in stat - ar intra pe intretinere, deci deducerea personala ar fi mai mare la salariat -, dar fara sa apara coasigurati in declaratie, desigur. Considerati ca ar fi corect? Cunosc faptul ca trebuie sa depuna 212 pentru a plati prin optiune CASS pentru sot/parinte, intrebarea are ...
Intrebare: Un angajat care nu are functie de baza la o societate dar transmite dovada catre aceasta ca isi achita pensia privata Pilon 3, aceste sume se iau in calcul pentru deducerea contributiilor din venitul salarial brut anual, in limita echivalentului a 400 de euro?
Intrebare: In contractul de munca al Societatii este mentionat faptul ca angajatorul ofera salariatilor asigurare anuala (Signal IDuna). Incepand cu anul 2025, plafonul annual de 400 euro/salariat admis ca avantaj salarial (adica suportabil de catre angajator fara ca salariatul sa suporte scaderi ale netului rezultat din salariul brut realizat), a fost depasit prin scumpirea primei de asigurare. De exemplu, ...
Intrebare: In cadrul unitatii exista o persoana angajata pe postul de secretar, aceasta persoana are un salariu brut de 5920 lei, tichete de masa in valoare de 40 lei/zi (in luna iulie 2025 doamna a beneficiat de 21 tichete a 40 lei (total 840 lei), luna fiind de 23 zile lucratoare dar doamna a fost in concediu 2 zile, tichete de cultura in valoare de 210 lei/luna. Nemultumirea doamnei este de ce nu ...
Intrebare: Avand in vederea Legea 141/2025 care a intrat in vigoare cu 01.08.2025, va rog sa ma ajutati cu interpretarea modificarilor in privinta coasiguratilor. Eu inteleg ca respectivii raman in evidenta salariala inclusiv pe luna august, declaratie ce se depune pe 25.09, insa colega mea sustine ca ar trebui scosi pentru ca ei vor fi coasigurati pe august prin prisma depunerii D112 pe 25.08.2025 ...
Intrebare: Avem un client cu urmatoarea solicitare: "E adevarat ca as putea deconta serviciile stomatologice daca fac un contract de abonament de max 400 Euro pe an si nu depasesc 33% din salariu? Maine trebuie sa ma duc la stomatolog si as vrea sa stiu daca as putea incheia un contract. Clinica sa imi dea lunar o factura si eu sa platesc sub forma de abonament.'' Intrebarea mea este daca se ...