Arhivarea memoriilor fiscale pentru o perioada de 5 ani

Legea nr. 36 din 11 ianuarie 2023 pentru modificarea Legii contabilitatii nr. 82/1991, precum si a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, publicat in Monitorul Oficial nr.  36 din 12 ianuarie 2023

Parlamentul Romianiei adopta prezenta lege.

Art. I. - Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata in Monitorul Oficial al Romianiei, Partea I, nr. 454 din 18 iunie 2008, cu modificarile si completarile ulterioare, se modifica dupa cum urmeaza:

1. La articolul 23, alineatul (1) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"Art. 23. – (1) Persoanele prevazute la art. 1 care utilizeaza sisteme informatice de prelucrare automata a datelor au obligatia sa asigure prelucrarea datelor inregistrate in contabilitate in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile, controlul si pastrarea acestora pe suporturi tehnice timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite."

2. Articolul 25 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"Art. 25. – Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii."

Art. II. - Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata in Monitorul Oficial al Romianiei, Partea I, nr. 75 din 21 ianuarie 2005, cu modificarile si completarile ulterioare, se modifica dupa cum urmeaza:

1. La articolul 3, alineatul (4) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"(4) Memoria fiscala este un dispozitiv unic inscriptibil din modulul fiscal, care trebuie sa permita obligatoriu acumulari progresive ale datelor, fara ca acestea sa poata fi modificate sau sterse, precum si conservarea in timp a acestora pe o perioada de 5 ani."

2. La articolul 4, alineatele (8) si (9) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
"(8) Registrul special prevazut la art. 1 alin. (8) si raportul fiscal de inchidere zilnica sunt documente avute in vedere de catre organele fiscale cu ocazia verificarii veniturilor care stau la baza determinarii impozitelor si taxelor datorate bugetului de stat. Registrul special prevazut la art. 1 alin. (8), precum si rapoartele fiscale de inchidere zilnica se arhiveaza si se pastreaza pe o perioada de 5 ani, calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost emise. Obligatia privind arhivarea si pastrarea raportului fiscal de inchidere zilnica pe o perioada de 5 ani nu se aplica operatorilor economici care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale care, potrivit dispozitiilor art. 3 alin. (21), nu inglobeaza constructiv dispozitivul de imprimare.
(9) Operatorii economici care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale definite la art. 3 alin. (1) si (2), la umplerea memoriei fiscale, atunci ciand aceasta trebuie inlocuita ca urmare a defectarii, ori ciand nu mai poate fi folosita de catre utilizatori din diverse motive, precum si in cazul in care acestia isi inceteaza activitatea, sunt obligati sa asigure pastrarea si arhivarea memoriilor fiscale pentru o perioada de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite."

Aceasta lege a fost adoptata de Parlamentul Romianiei, cu respectarea prevederilor art. 75 si ale art. 76 alin. (2) din Constitutia Romianiei, republicata.

p. Presedintele Camerei Deputatilor,
Vasile-Daniel Suciu
p. Presedintele Senatului,
Alina-Stefania Gorghiu