In temeiul prevederilor art. 83 alin. (41) si art. 342 alin. (1) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si ale art. 11 alin. (3) din Hotararea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea si functionarea Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare,
avand in vedere avizul conform al Ministerului Finantelor comunicat prin Adresa nr. 836.237 din 19.02.2025,
presedintele Agentiei Nationale de Administrare Fiscala emite urmatorul ordin:
Art. 1. - Se aproba Procedura privind inregistrarea fiscala, la solicitarea notarilor publici, a persoanelor nerezidente care nu detin cod de identificare fiscala in sensul art. 82 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, prevazuta in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
Art. 2. - Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Art. 3. - Directia generala proceduri pentru administrarea veniturilor, precum si directiile generale regionale ale finantelor publice si unitatile fiscale subordonate vor duce la indeplinire prevederile prezentului ordin.
-****-
| Presedintele Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, Nicoleta-Mioara Circiumaru |
Anexa:
PROCEDURA
privind inregistrarea fiscala, la solicitarea notarilor publici, a persoanelor nerezidente care nu detin cod de identificare fiscala in sensul art. 82 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala
I. Dispozitii generale
1. Procedura se aplica de catre compartimentul cu atributii in domeniul inregistrarii fiscale din cadrul organului fiscal central competent, denumit in continuare compartiment de specialitate.
2. Prin organ fiscal central competent, in sensul prezentei proceduri, se intelege organul fiscal in a carui evidenta fiscala este inregistrat(a) biroul individual sau societatea profesionala din care face parte notarul public care solicita inregistrarea fiscala a persoanei nerezidente.
II. Fluxul privind solicitarea, de catre notarii publici, a inregistrarii fiscale a persoanelor nerezidente
1. In scopul indeplinirii atributiilor prevazute de lege, notarii publici solicita Agentiei Nationale de Administrare Fiscala inregistrarea fiscala a unei persoane nerezidente.
2. Solicitarea de inregistrare fiscala se transmite prin intermediul aplicatiei informatice puse la dispozitie de catre Centrul National pentru Informatii Financiare din cadrul Ministerului Finantelor.
3._
(1) In cazul in care notarul public solicita inregistrarea fiscala a unei persoane fizice nerezidente, transmite, in mod obligatoriu, insa fara a se limita la acestea, urmatoarele informatii referitoare la respectiva persoana:
- numele;
- prenumele;
- data nasterii (zz/ll/aaaa);
- locul nasterii;
- sexul (M/F);
- adresa domiciliului actual (adresa din strainatate):
* tara;
* unitate administrativ-teritoriala (spre exemplu: regiune, land, district si altele asemenea, daca este cazul);
* localitate;
* strada;
* detalii adresa (numar, bloc, scara, etaj, apartament, alte detalii adresa);
* cod postal (daca este cazul);
- telefon;
- e-mail;
- date privind actul de identitate: tipul actului de identitate (pasaport, card de identitate sau oricare alt document doveditor de identitate), seria actului de identitate (daca este cazul), numarul actului de identitate, emitentul actului de identitate, data la care a fost emis actul de identitate si data pana la care actul de identitate este valabil;
- codul de identificare fiscala al persoanei, din statul de rezidenta, in cazul in care detine un astfel de identificator;
- persoana fizica pentru care se solicita inregistrarea fiscala este: persoana fizica romana fara domiciliu in Romania, persoana fizica straina fara domiciliu in Romania;
- motivatia pentru formularea solicitarii.
(2) In cazul in care notarul public solicita inregistrarea fiscala a unei alte categorii de persoane nerezidente, transmite, in mod obligatoriu, insa fara a se limita la acestea, urmatoarele informatii:
- denumirea;
- forma juridica;
- data infiintarii (zz/ll/aaaa);
- codul de identificare fiscala in tara de rezidenta;
- adresa sediului social:
* tara de rezidenta;
* localitatea de rezidenta;
* adresa completa din tara de rezidenta;
- telefon;
- e-mail;
- motivatia pentru formularea solicitarii.
(3) Pentru fiecare persoana nerezidenta se anexeaza documente doveditoare ale informatiilor cuprinse in solicitare, si anume:
- documente din care rezulta identitatea persoanei fizice nerezidente. Aceste documente trebuie sa fie valabile la data transmiterii cererii de inregistrare fiscala prin intermediul aplicatiei informatice;
- documente emise de registrul comertului sau organisme similare din statul strain in care este inregistrata persoana juridica straina.
4. Fiecare solicitare de inregistrare fiscala trebuie sa cuprinda denumirea si codul de identificare fiscala ale notarului public solicitant.
5. Solicitarea de inregistrare fiscala transmisa electronic de notarul public se inregistreaza la Agentia Nationala de Administrare Fiscala numai daca respecta prevederile pct. 3. (1)-3. (3), dupa caz.
6. In cazul in care solicitarea de inregistrare fiscala nu se realizeaza in conditiile prevazute la pct. 5, se comunica notarului public motivul respingerii solicitarii.
7. Notarul public poate reveni oricand cu o solicitare corect completata.
III. Fluxul privind inregistrarea fiscala a persoanei nerezidente de catre organul fiscal competent
1. La primirea solicitarii de inregistrare fiscala, compartimentul de specialitate verifica in registrul contribuabililor daca persoana nerezidenta are deja atribuit cod de identificare fiscala.
2._
(1) Pentru persoanele fizice nerezidente se verifica urmatoarele informatii:
- numele;
- prenumele;
- data nasterii (zz/ll/aaaa);
- locul nasterii.
(2) Pentru celelalte categorii de persoane nerezidente se verifica urmatoarele informatii:
- denumirea;
- forma juridica;
- data infiintarii (zz/ll/aaaa);
- codul de identificare fiscala in tara de rezidenta;
- tara de rezidenta.
3._
(1) Daca pentru o persoana nerezidenta informatiile de la pct. 2. (1) sau 2. (2), dupa caz, sunt identice atat in solicitarea notarului public, cat si in evidentele fiscale, acea persoana nerezidenta este inregistrata fiscal in Romania.
(2) Daca pentru o persoana nerezidenta sunt identificate mai multe coduri de identificare fiscala, se retine, in vederea comunicarii, codul de identificare fiscala atribuit cel mai recent.
4. Pentru persoanele nerezidente care nu au fost identificate in registrul contribuabililor, compartimentul de specialitate atribuie numarul de identificare fiscala sau codul de inregistrare fiscala, dupa caz, si emite certificatul de inregistrare fiscala.
5. Certificatul de inregistrare fiscala se arhiveaza, pana la ridicarea de catre contribuabilul nerezident sau imputernicitul acestuia de la organul fiscal competent, impreuna cu toate documentele emise sau primite in cadrul derularii procedurii, la dosarul fiscal al contribuabilului.
6. Organul fiscal competent solutioneaza solicitarile de inregistrare fiscala transmise de notarii publici in termen de cel mult 5 zile lucratoare de la data primirii acestora.
IV. Transmiterea, de catre organul fiscal, a raspunsului la solicitarea de inregistrare fiscala formulata de notarul public
1. Pentru fiecare persoana nerezidenta pentru care a fost formulata o solicitare de inregistrare fiscala de catre notarii publici, organul fiscal competent comunica, prin intermediul aplicatiei informatice, dupa caz:
a) codul de identificare fiscala existent in registrul contribuabililor, in cazul persoanelor nerezidente care erau, la data solicitarii, inregistrate fiscal in Romania;
b) codul de identificare fiscala atribuit ca urmare a solicitarii notarului public, in cazul persoanelor nerezidente care nu au fost identificate ca fiind deja inregistrate fiscal in Romania.
Un produs marca 