Model - Clauza de confidentialiate referitoare la protectia datelor cu caracter personal - Contract de munca
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
Buna ziua! Sunt Simona, Asistentul tau personal.
Click daca ai nevoie de ajutor!
X
Tine-ma minte

Ati uitat parola? Click aici pentru a recupera user/parola

Nu aveti cont?
X

Te rugam sa introduci adresa de email pe care ai folosit-o la inregistrarea contului tau.

X

Te rugam sa introduci adresa de email pe care ai folosit-o la inregistrarea contului tau.

Contul meu Inregistrare cont Testare gratuita
PortalCodulMuncii.ro
Portal actualizat la 10 Decembrie 2024
Un produs marca Rentrop&Straton

Model - Clauza de confidentialiate referitoare la protectia datelor cu caracter personal

Raspuns oferit de Adina Popescu
Adina Popescu
consilier juridic
Intrebare: Avand in vedere prevederile Regulamentului (UE) 2016679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 9546CE (Regulamentul general privind protectia datelor) si Directiva (UE) 2016680 referitoare la protectia datelor personale in cadrul activitatilor specifice desfasurate de autoritatile de aplicare a legii, ce modificari ar trebui introduse in Contractul individual de munca ? Aveti o propunere ca model cu noile prevederi?

Tip societate: S.A.
Numar de angajati: peste 50 angajati
Cod CAEN: 3600

Raspuns: Referitor la contractul individual de munca, din perspectiva asigurarii masurilor de protectia datelor cu caracter personal, apreciem ca este necesar ca angajatorul sa includa o clauza de confidentialitate in contractele individuale de munca ale persoanelor autorizate sa colecteze si sa prelucreze asemenea date (de regula pentru personalul din departamentele de resurse umane si salarizare, dar si in cazul altor salariati care au acces/prelucreaza date cu caracter personal).

La art. 26 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, se prevede ca ”Prin clauza de confidentialitate partile convin ca, pe toata durata contractului individual de munca si dupa incetarea acestuia, sa nu transmita date sau informatii de care au luat cunostinta in timpul executarii contractului, in conditiile stabilite in regulamentele interne, in contractele colective de munca sau in contractele individuale de munca.”

Avand in vedere aceasta definitie generala a clauzei de confidentialitate, propunem urmatoarea formulare pentru o clauza de confidentialitate in domeniul protectiei datelor cu caracter personal:
1. Prin date cu caracter personal se inteleg urmatoarele: ..... (aici este bine sa se enumere tipul de date cu caracter personal pe care salariatul are dreptul sa le prelucreze, pentru a se determina foarte clar asupra caror tipuri de date actioneaza clauza de confidentialitate; acestea pot fi enumerate si in fisa postului si atunci aici se poate face doar o trimitere la prevederile din fisa postului care oricum este anexa la contractul de munca).
2. Salariatul are obligatia:
a)    de a prelucra datele personale in conformitate cu si in limitele de autorizare stabilite in procedurile interne ale angajatorului;
b)    de a pastra confidentialitatea asupra datelor personale pe care le prelucreaza;
c)    de a nu dezvalui datele personale pe care le prelucreaza unor alte persoane decat cele in privinta carora ii este permis acest lucru prin procedurile interne, prin regulamentul intern al angajatorului, prin contractul individual de munca si fisa postului;
d)    de a prelucra datele personale numai pentru aducerea la indeplinire a atributiilor de serviciu prevazute in fisa postului, in contractul individual de munca si in regulamentul intern;
e)    de a respecta masurile tehnice si organizatorice stabilite pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului neautorizat, in special daca prelucrarea respectiva comporta transmisii de date in cadrul unei retele, precum si impotriva oricarei alte forme de prelucrare ilegala;
f)    de a aduce la cunostinta angajatorului in cel mai scurt timp posibil orice situatie de acces neautorizat la datele personale pe care le prelucreaza.
3. Nerespectarea obligatiilor prevazute la pct. 2 atrage raspunderea disciplinara a salariatului in conformitate cu prevederile regulamentului intern si plata de daune interese.
4. Salariatul are obligatia de a pastra confidentialitatea asupra datelor personale pe care le prelucreaza pe toata durata contractului individual de munca si dupa incetarea acestuia, pe termen nelimitat.

De asemenea, puteti lua in considerare si o eventuala actualizare a fiselor de post ale salariatilor care au acces si prelucreaza date cu caracter personal, in sensul de a preciza foarte clar care sunt atributiile concrete in ceea ce priveste prelucrarea datelor, astfel incat fiecare salariat sa stie ce este autorizat si ce nu este autorizat sa faca cu datele personale pe care le gestioneaza.

Aceste aspecte ar trebui prevazute si in procedurile operationale/de lucru pe care le aplica salariatii in activitatea lor astfel incat acestia sa stie pentru ce operatiuni sunt responsabili si cum sa le realizeze, dar si cum sa evite si sa semnaleze accesul neautorizat la datele cu caracter personal.

Newsletter PortalCodulMuncii.ro

Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul Portalcodulmuncii.ro si primesti cadou Raportul special "3 modele Editabile de Fise de Post si Evaluare"!

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


Intrebari similare din categoria Contract de munca

Dec012024

Respectarea obligatiilor prevazute de art. 78 alin. (2) si (3) din Legea 4482006

de Gabriela Dita valabil la 01 Dec 2024
Intrebare: Referitor la respectarea obligatiilor prevazute de art. 78 alin. (2) si (3) din Legea 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap de catre angajatorii care au cel putin 50 de angajati, avem urmatoarea intrebare raportat la modificarile aduse prin OUG 127/2024: angajatorul are dreptul de a opta intre obligatia prevazuta de art. 78 alin. (2) din Legea 448/2006 si ...
Nov292024

Instruire SSM salariati

de Adina Popescu valabil la 29 Nov 2024
Intrebare: Referitor la legislatia privind securitatea si sanatatea in munca, conform normelor metodologice de aplicare a legii 319/2006, instruirea la locul de munca si cea periodica se realizeaza de catre conducatorul locului de munca. Concret cine are obligatia de a realiza instruirea la locul de munca si cea periodica? Este obligatoriu ca persoana care face instruirea sa aiba calitatea de angajat in ...
Nov252024

Acordare concediu de odihna. Conditii.

de Florentina Buzea valabil la 25 Nov 2024
Intrebare: Intrebare: Datorita specificului societatii, salariatii isi desfasoara activitatea in functie de camioanele, navele sau barjele care vin in Port la incarcare sau descarcare. Aceasta activitate este fluctuanta, iar angajatorul are nevoie de salariati la serviciu pentru a presta munca. Se intampla ca atunci unii salariati sa solicite concediul de odihna (neprogramat, in cele mai multe cazuri), cand ...
Nov282024

Salariat elev in Anglia. Contributii sociale in Romania

de Irina Dumitrescu valabil la 28 Nov 2024
Intrebare: Am intrebarea ca in cazul angajarii unei elev care a implinit varsta de 16 ani, studiaza in privat la o scoala din Anglia, daca vrem sa angajam cu un contract pe durata partiala (4 ore/zi), in ce conditii putem sa platim contributiile pentru part time si nu la norma intreaga?
Nov222024

Perioada de probapreaviz. Salariat cu functie de conducere

de Adina Popescu valabil la 22 Nov 2024
Intrebare: Urmeaza sa incadram in munca o persoana pentru functia de sef de schimb. Acesta va avea atat functie de conducere cat si de executie. Contractul de munca este facut pe perioada nedeterminata. In situatia data perioada de proba este de 90 zile sau 120 zile. Dar perioada de preaviz?
Nov142024

Contract de mandat conform Legii 311990. Functiile pentru care se poate incheia. Concediu medical

de Rodica Mantescu valabil la 14 Nov 2024
Intrebare: Va rugam sa ne lamuriti care sunt persoanele care pot incheia un contract de mandat in cadrul unui SA. Totodata, o persoana care are contract de mandat va putea beneficia de concediu pentru crestere si ingrijire copil in aceleasi conditii ca un angajat cu contract individual de munca? In baza carui articol se va suspenda contractul de mandat dupa epuizarea CM ului.
x