Model - Clauza de confidentialiate referitoare la protectia datelor cu caracter personal - Contract de munca
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
Buna ziua! Sunt Simona, Asistentul tau personal.
Click daca ai nevoie de ajutor!
X
Tine-ma minte

Ati uitat parola? Click aici pentru a recupera user/parola

Nu aveti cont?
X

Te rugam sa introduci adresa de email pe care ai folosit-o la inregistrarea contului tau.

X

Te rugam sa introduci adresa de email pe care ai folosit-o la inregistrarea contului tau.

Contul meu Inregistrare cont Testare gratuita
PortalCodulMuncii.ro
Portal actualizat la 3 Decembrie 2023
Un produs marca Rentrop&Straton

Model - Clauza de confidentialiate referitoare la protectia datelor cu caracter personal

Raspuns oferit de Adina Popescu
Adina Popescu
consilier juridic
Intrebare: Avand in vedere prevederile Regulamentului (UE) 2016679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 9546CE (Regulamentul general privind protectia datelor) si Directiva (UE) 2016680 referitoare la protectia datelor personale in cadrul activitatilor specifice desfasurate de autoritatile de aplicare a legii, ce modificari ar trebui introduse in Contractul individual de munca ? Aveti o propunere ca model cu noile prevederi?

Tip societate: S.A.
Numar de angajati: peste 50 angajati
Cod CAEN: 3600

Raspuns: Referitor la contractul individual de munca, din perspectiva asigurarii masurilor de protectia datelor cu caracter personal, apreciem ca este necesar ca angajatorul sa includa o clauza de confidentialitate in contractele individuale de munca ale persoanelor autorizate sa colecteze si sa prelucreze asemenea date (de regula pentru personalul din departamentele de resurse umane si salarizare, dar si in cazul altor salariati care au acces/prelucreaza date cu caracter personal).

La art. 26 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, se prevede ca ”Prin clauza de confidentialitate partile convin ca, pe toata durata contractului individual de munca si dupa incetarea acestuia, sa nu transmita date sau informatii de care au luat cunostinta in timpul executarii contractului, in conditiile stabilite in regulamentele interne, in contractele colective de munca sau in contractele individuale de munca.”

Avand in vedere aceasta definitie generala a clauzei de confidentialitate, propunem urmatoarea formulare pentru o clauza de confidentialitate in domeniul protectiei datelor cu caracter personal:
1. Prin date cu caracter personal se inteleg urmatoarele: ..... (aici este bine sa se enumere tipul de date cu caracter personal pe care salariatul are dreptul sa le prelucreze, pentru a se determina foarte clar asupra caror tipuri de date actioneaza clauza de confidentialitate; acestea pot fi enumerate si in fisa postului si atunci aici se poate face doar o trimitere la prevederile din fisa postului care oricum este anexa la contractul de munca).
2. Salariatul are obligatia:
a)    de a prelucra datele personale in conformitate cu si in limitele de autorizare stabilite in procedurile interne ale angajatorului;
b)    de a pastra confidentialitatea asupra datelor personale pe care le prelucreaza;
c)    de a nu dezvalui datele personale pe care le prelucreaza unor alte persoane decat cele in privinta carora ii este permis acest lucru prin procedurile interne, prin regulamentul intern al angajatorului, prin contractul individual de munca si fisa postului;
d)    de a prelucra datele personale numai pentru aducerea la indeplinire a atributiilor de serviciu prevazute in fisa postului, in contractul individual de munca si in regulamentul intern;
e)    de a respecta masurile tehnice si organizatorice stabilite pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului neautorizat, in special daca prelucrarea respectiva comporta transmisii de date in cadrul unei retele, precum si impotriva oricarei alte forme de prelucrare ilegala;
f)    de a aduce la cunostinta angajatorului in cel mai scurt timp posibil orice situatie de acces neautorizat la datele personale pe care le prelucreaza.
3. Nerespectarea obligatiilor prevazute la pct. 2 atrage raspunderea disciplinara a salariatului in conformitate cu prevederile regulamentului intern si plata de daune interese.
4. Salariatul are obligatia de a pastra confidentialitatea asupra datelor personale pe care le prelucreaza pe toata durata contractului individual de munca si dupa incetarea acestuia, pe termen nelimitat.

De asemenea, puteti lua in considerare si o eventuala actualizare a fiselor de post ale salariatilor care au acces si prelucreaza date cu caracter personal, in sensul de a preciza foarte clar care sunt atributiile concrete in ceea ce priveste prelucrarea datelor, astfel incat fiecare salariat sa stie ce este autorizat si ce nu este autorizat sa faca cu datele personale pe care le gestioneaza.

Aceste aspecte ar trebui prevazute si in procedurile operationale/de lucru pe care le aplica salariatii in activitatea lor astfel incat acestia sa stie pentru ce operatiuni sunt responsabili si cum sa le realizeze, dar si cum sa evite si sa semnaleze accesul neautorizat la datele cu caracter personal.

Newsletter PortalCodulMuncii.ro

Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul Portalcodulmuncii.ro si primesti cadou Raportul special "3 modele Editabile de Fise de Post si Evaluare"!

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


Intrebari similare din categoria Contract de munca

Nov292023

Reglementare nivel studii posturi

de Adina Popescu valabil la 29 Nov 2023
Intrebare: Care este cadrul legal (act normativ) conform caruia sunt stabilite diplomele de studii necesare unui anumit post (evaluarea competentelor necesare pt posturile dintr-o companie)?
Nov262023

Angajare cetatean moldovean pentru a prestra activitate pe teritoriul Republicii Moldova. Revisal. Declaratia 112. Tip de contract

de Irina Dumitrescu valabil la 26 Nov 2023
Intrebare: Dorim sa angajam o persoana, in vanzari, cu domiciliul in Republica Moldova, pentru a se ocupa de partea de vanzari pe zona Republica Moldova. Contractul de munca va fi facut pe SRL in Romania, dar domiciuliul angajatului si locul de desfasurare al activitatii va fi in Republica Moldova. El va lucra pe teren si de acasa. Ce tip de contract de munca trebuie intocmit? Cum se declara in Revisal si ...
Nov082023

Angajare cetatean austriac. Procedura

de Rodica Mantescu valabil la 08 Nov 2023
Intrebare: Va rog sa ne acordati suportul cu privire la angajarea unui cetatean din Austria, in baza unui contract individual de munca pe perioada nedeterminata. Acesta este pensionar si va ocupa functia de director general. Care sunt etapele premergatoare angajarii? Trebuie sa facem demersuri la Inspectoratul General de Imigrari si la ANAF? Va rog sa detaliati etapele pe care le avem de urmat pentru ...
Oct312023

Cumul functii stivuitorist si sofer

de Adina Popescu valabil la 31 Oct 2023
Intrebare: Avem un salariat incadrat in functia de stivuitorist (norma intreaga), care presteaza atributile acestei functii in depozit, dar urmeaza sa si livreze marfa din depozit (sofer), cum este corect in aceasta situatie sa facem 2 CIM (cumul de functii) impartind corespunzator timpul de lucru, sau se poate face un act aditional la CIM, respectiv fisa postului unde vom adauga noi atributii?
Oct252023

Modificare structura organizatorica. Incheiere AA

de Alexandra Nedelcu valabil la 25 Oct 2023
Intrebare: Societatea noastra este structurata prin 3 servicii, compartimente (traduceri, secretariat si resurse umane). Incepand cu 1 ianuarie 2024 va ramane un singur compartiment unic si Directorul societatii separat. Va rog sa imi spuneti daca prin aceasta reorganizare este necesar sa modificam toate posturile angajatilor sau doar ale celor care au functia de sef serviciu (3 servicii, 3 sefi serviciu). ...
Oct142023

Telemunca din Turcia. Incheiere CIM. Contributii sociale

de Rodica Mantescu valabil la 14 Oct 2023
Intrebare: Administratorul societatii X srl ( societate romaneasca ), doreste sa fie angajat cu contract de munca pe durata nedeterminata. Este cetatean cu dubla cetatenie: bulgara si turca. Deci poate fi considerat cetatean UE. El locuieste in Istanbul, Turcia, acolo are si resedinta fiscala. Se doreste ca angajarea, sa fie cu act aditional de telemunca, adica nu doreste sa vina sa lucreze din Romania. ...
x