Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
Buna ziua! Sunt Simona, Asistentul tau personal.
Click daca ai nevoie de ajutor!
X
Tine-ma minte

Ati uitat parola? Click aici pentru a recupera user/parola

Nu aveti cont?
X

Te rugam sa introduci adresa de email pe care ai folosit-o la inregistrarea contului tau.

X

Te rugam sa introduci adresa de email pe care ai folosit-o la inregistrarea contului tau.

Contul meu Inregistrare cont Testare gratuita
PortalCodulMuncii.ro
Portal actualizat la 4 Iunie 2023
Un produs marca Rentrop&Straton

Model - Clauza de confidentialiate referitoare la protectia datelor cu caracter personal

Raspuns oferit de Adina Popescu
Adina Popescu
consilier juridic
Intrebare: Avand in vedere prevederile Regulamentului (UE) 2016679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 9546CE (Regulamentul general privind protectia datelor) si Directiva (UE) 2016680 referitoare la protectia datelor personale in cadrul activitatilor specifice desfasurate de autoritatile de aplicare a legii, ce modificari ar trebui introduse in Contractul individual de munca ? Aveti o propunere ca model cu noile prevederi?

Tip societate: S.A.
Numar de angajati: peste 50 angajati
Cod CAEN: 3600

Raspuns: Referitor la contractul individual de munca, din perspectiva asigurarii masurilor de protectia datelor cu caracter personal, apreciem ca este necesar ca angajatorul sa includa o clauza de confidentialitate in contractele individuale de munca ale persoanelor autorizate sa colecteze si sa prelucreze asemenea date (de regula pentru personalul din departamentele de resurse umane si salarizare, dar si in cazul altor salariati care au acces/prelucreaza date cu caracter personal).

La art. 26 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, se prevede ca ”Prin clauza de confidentialitate partile convin ca, pe toata durata contractului individual de munca si dupa incetarea acestuia, sa nu transmita date sau informatii de care au luat cunostinta in timpul executarii contractului, in conditiile stabilite in regulamentele interne, in contractele colective de munca sau in contractele individuale de munca.”

Avand in vedere aceasta definitie generala a clauzei de confidentialitate, propunem urmatoarea formulare pentru o clauza de confidentialitate in domeniul protectiei datelor cu caracter personal:
1. Prin date cu caracter personal se inteleg urmatoarele: ..... (aici este bine sa se enumere tipul de date cu caracter personal pe care salariatul are dreptul sa le prelucreze, pentru a se determina foarte clar asupra caror tipuri de date actioneaza clauza de confidentialitate; acestea pot fi enumerate si in fisa postului si atunci aici se poate face doar o trimitere la prevederile din fisa postului care oricum este anexa la contractul de munca).
2. Salariatul are obligatia:
a)    de a prelucra datele personale in conformitate cu si in limitele de autorizare stabilite in procedurile interne ale angajatorului;
b)    de a pastra confidentialitatea asupra datelor personale pe care le prelucreaza;
c)    de a nu dezvalui datele personale pe care le prelucreaza unor alte persoane decat cele in privinta carora ii este permis acest lucru prin procedurile interne, prin regulamentul intern al angajatorului, prin contractul individual de munca si fisa postului;
d)    de a prelucra datele personale numai pentru aducerea la indeplinire a atributiilor de serviciu prevazute in fisa postului, in contractul individual de munca si in regulamentul intern;
e)    de a respecta masurile tehnice si organizatorice stabilite pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului neautorizat, in special daca prelucrarea respectiva comporta transmisii de date in cadrul unei retele, precum si impotriva oricarei alte forme de prelucrare ilegala;
f)    de a aduce la cunostinta angajatorului in cel mai scurt timp posibil orice situatie de acces neautorizat la datele personale pe care le prelucreaza.
3. Nerespectarea obligatiilor prevazute la pct. 2 atrage raspunderea disciplinara a salariatului in conformitate cu prevederile regulamentului intern si plata de daune interese.
4. Salariatul are obligatia de a pastra confidentialitatea asupra datelor personale pe care le prelucreaza pe toata durata contractului individual de munca si dupa incetarea acestuia, pe termen nelimitat.

De asemenea, puteti lua in considerare si o eventuala actualizare a fiselor de post ale salariatilor care au acces si prelucreaza date cu caracter personal, in sensul de a preciza foarte clar care sunt atributiile concrete in ceea ce priveste prelucrarea datelor, astfel incat fiecare salariat sa stie ce este autorizat si ce nu este autorizat sa faca cu datele personale pe care le gestioneaza.

Aceste aspecte ar trebui prevazute si in procedurile operationale/de lucru pe care le aplica salariatii in activitatea lor astfel incat acestia sa stie pentru ce operatiuni sunt responsabili si cum sa le realizeze, dar si cum sa evite si sa semnaleze accesul neautorizat la datele cu caracter personal.

Newsletter PortalCodulMuncii.ro

Ramai la curent cu toate solutiile propuse de specialisti.
Aboneaza-te ACUM la Newsletterul Portalcodulmuncii.ro si primesti cadou Raportul special "3 modele Editabile de Fise de Post si Evaluare"!

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


Intrebari similare din categoria Contract de munca

Mai222023

Membri in comitetul de audit. Contract de mandat

de Rodica Mantescu valabil la 22 Mai 2023
Intrebare: Avem nevoie sa angajam un membru al Comitetului de Audit care va participa o data pe trimestru la aceste comitete si ocazional cand este necesar. Am agreat cu el plata unui comision pe participare la sedinte, insa nu stim care ar fi forma de angajare pentru acest gen de colaborare. Ne-am gandit ca o forma posibila ar fi contractul de mandat al carui obiect sa fie responsabilitati legate de ...
Mai142023

Invatamant dual. Contracte. Tratament fiscal

de Rodica Mantescu valabil la 14 Mai 2023
Intrebare: In perioada urmatoare societatea noastra ar dori sa incheie o serie de contracte de colaborare/parteneriat cu mai multe scoli, iar in baza acestora urmeaza sa primim elevi care sa faca practica profesionala, fapt pentru care va rugam sa ne ajutati cu mai multe detalii referitoare la legislatia in vigoare privind invatamantul dual. Mai mult, dat fiind faptul ca elevii (clasele IX - XI) nu vor avea ...
Mai122023

Cumul de functii la acelasi angajator. Functia de baza este la un singur contract

de Gabriela Dita valabil la 12 Mai 2023
Intrebare: Unui salariat cu CIM de 8 ore si functie de baza la o firma cu profil constructii, se doreste adaugarea unui cumul de functie, dar pe alt COR decat cel din CIM- ul initial. Se poate face CIM pe 7 ore pentru primul COR si CIM de 1 ora pentru cel de-al doilea COR, ambele avand functie de baza la acelasi angajator?
Apr242023

Activitate prestata din alt loc de munca decat unul organizat al angajatorului

de Irina Dumitrescu valabil la 24 Apr 2023
Intrebare: Avem un salariat cu dubla cetatenie, cu CIM pe durata nedeterminata, 8h/zi, iar parte din timp, lucreaza de la distanta, dar nu din Romania. Ce varianta de lucru ar fi ok de adoptat si ce documente ar trebui firma sa intocmeasca asftel incat sa fie in regula dpdv legislativ?
Apr022023

Activitate de constructii si agent de munca temporara. Tip de CIM

de Irina Dumitrescu valabil la 02 Apr 2023
Intrebare: Pentru situatia in care firma a obtinut autorizatia de functionare ca agent de munca temporara (cod CAEN principal 7820 - Activitati de contractare, pe baze temporare, a personalului ), si a pastrat codul de constructii ca si activitate secundara Va rugam sa ne precizati daca ambele activitati se pot desfasura cu angajatii activi ai societatii si sub ce tip de contracte? Dupa finalizarea ...
Mar192023

Document portabil A1. Formulare

de Rodica Mantescu valabil la 19 Mar 2023
Intrebare: Avem un angajat care are CIM la compania din Romania, urmeaza sa i se schimbe echipa (functia ramane aceeasi: Manager de proiect informatic) si va lucra din Romania doar pentru compania-mama care este in Olanda. Ma puteti ajuta sa-mi spuneti ce formulare trebuie sa completam pt obtinerea DP A1? Precizez ca nu va avea statut de detasat, el urmand sa aiba mai multe delegatii de durata in Olanda, in ...
x