Sume pentru educatia timpurie. Acordarea in baza unui document. Acordare diferentiata

Raspuns: Conform art. 76 alin. (4) lit.  x) din Codul fiscal nu sunt venituri impozabile sumele platite de angajator pentru educatia timpurie a copiilor angajatilor. In baza art. 142 lit. z) din acelasi Cod, nu se cuprind in baza lunara de calcul al contributiilor de asigurari sociale urmatoarele: z) sumele platite de angajator pentru educatia timpurie a copiilor angajatilor. De aceasta facilitate constand in netaxarea cu impozit pe venit si contributii sociale beneficiaza toti salaratii indiferent de forma de organizare a angajatorului: PFA, ONG, SRL, etc.
Textele citate nu stabilesc o limita maxima pentru excluderea din baza de calcul al impozitului pe venit si al contributiilor sociale.   Limita de 1500 lei este prevazuta la art.25 alin.(3) lit.i)^2 din Codul fiscal conform caruia contribuabilii care efectueaza cheltuieli cu educatia timpurie scad din impozitul pe profit datorat cheltuielile cu educatia timpurie conform lit. i1), dar nu mai mult de 1.500 lei/luna pentru fiecare copil. In cazul in care suma depaseste impozitul pe profit datorat, diferenta va fi scazuta, in ordine, din impozitul pe salarii retinut de contribuabil pentru angajati, din taxa pe valoarea adaugata datorata sau din accizele datorate. Insa, aceasta prevedere legala nu este aplicabila in prezent datorita lipsei normelor metodologice.
Codul fiscal nu conditioneaza suportarea acestor sume de angajator de mentionarea in contractul de munca/regulamentul intern asa cum impune, spre exemplu, in cazul ajutoarelor de deces sau nastere sa fie mentionate in contractul de munca.
Chiar in situatia in care Codul fiscal nu impune obligatia reglementarii in contractul de munca/regulamentul intern, consideram ca obligatia angajatorul trebuie reglementata fie in contractul de munca (individual sau colectiv), fie in regulamentul intern pentru a a exista un temei al acordarii, cu atat mai mult cu cat, sumele respective nu sunt taxate.
In privinta acordarii diferentiate mentionam ca acordarea unora dintre salariati in timp ce altora trebuie sa fie intemeiata pe criterii obiective. Or, in situatia in care doi salariati au copii la gradinita este dificil de justificat de ce unuia i se plateste gradinita copilului in timp ce altuia, nu. Cu atat mai mult are relevanta acordarea diferentiata cu cat sumele in cauza sunt scutite de taxe.
Plata sumei poate fi facuta atat de angajator in mod direct cat si de salariat si decontata apoi de angajator.