Recrutarea personalului

Ce este activitatea de recrutare de personal?

In firma dvs. pot interveni, la un moment dat, schimbari de personal. Unii angajati parasesc firma, altii sunt promovati, transferati sau concediati. Toate aceste mutatii creeaza posturi vacante. In plus, daca activitatea firmei se extinde, aveti nevoie de un numar suplimentar de angajati. Acestia urmeaza sa fie obtinuti prin procesul de recrutare.
Recrutarea este activitatea de cautare si atragere in organizatie a unui grup de persoane capabile si interesate sa ocupe posturile vacante, grup din cadrul caruia se pot alege candidati corespunzatori pentru aceste posturi.

Atentie! Inainte de a declansa procesul de recrutare trebuie sa cunoasteti cu exactitate numarul posturilor vacante (prin planificarea personalului), precum si natura si cerintele acestora (prin analiza posturilor).
                            
Recrutarea influenteaza relatiile firmei dvs. cu publicul si, implicit, imaginea proiectata in exterior. Multe persoane isi vor face o impresie despre organizatie prin intermediul anunturilor de oferte de munca si mai ales prin modul in care decurge procesul de primire si selectare a candidaturilor. Aceste impresii pun bazele reputatiei firmei si pot marca potentialul ei de recrutare de personal in viitor.

Cand este nevoie sa recrutati personal?

Marimea efortului precum si strategia de recrutare depind de procesul de planificare a personalului si de cerintele specifice ale posturilor vacante. Ori de cate ori nevoile de personal depasesc oferta interna de angajati (ca numar si calitati), o firma trebuie sa initieze activitati de recrutare si selectie.

Pentru a pregati din timp recrutarea este nevoie sa stiti in permanenta ce nevoi de personal estimati in organizatie pentru viitorul apropiat. Planificarea resurselor umane se refera la ajustarea numarului de intrari si iesiri de personal din organizatie in asa fel incat numarul de angajati din firma sa ramana egal cu cel necesar desfasurarii in bune conditii a activitatii.

Daca, de exemplu, anticipati o crestere a cererii pentru produsele si serviciile pe care le oferiti, probabil veti avea nevoie in curand de personal suplimentar care sa poata sustine o crestere a productiei si a volumului de vanzari.

Sfatul nostru: In previzionarea nevoii de personal tineti cont si de schimbarile ce intervin in cariera angajatilor dvs. Necesitatea promovarii unora dintre ei sau decizia altora de a parasi firma creeaza posturi vacante ce trebuie ocupate rapid.

Momentul de incepere a recrutarii de personal trebuie decis in functie de situatia firmei, de conditiile de pe piata muncii si din domeniul in care opereaza firma dvs. Daca, de exemplu, afacerea stagneaza sau nevoile de angajare sunt extrem de mici, este de preferat sa amanati recrutarea atata timp cat angajatii pot face fata cerintelor actuale ale firmei. In schimb, o crestere a cererii trebuie sa accelereze eforturile dvs. de recrutare.

Atentie! Cu cat perioada de timp alocata instruirii si integrarii unui nou angajat este mai mare, cu atat recrutarea trebuie initiata mai devreme.

Sfatul nostru: Inainte de a demara recrutarea si selectia in vederea ocuparii unui post vacant, verificati daca acesta este cu adevarat necesar. In goana dupa extinderea activitatii si a profiturilor, puteti cadea usor in capcana infiintarii de noi posturi si aducerii de noi si noi oameni in firma. Cateodata, in spatele unei aparente insuficiente de personal sta lipsa unei organizari atente a activitatii precum si proiectarea defectuoasa a posturilor.