Locul muncii in Romania si in Spania. Reglementare. Riscuri

Avem un angajat care va gestiona activitati atat pentru Romania, cat si pentru Spania, iar la nivel de grup din Armenia s-a luat decizia de a acorda o compensatie suplimentara pentru activitatea desfasurata in / pentru Spania. In acest context, planificam ca angajatul (IT) sa se deplaseze recurent in Spania, cu o prezenta fizica estimata de 1a2 saptamani pe luna, pe durata nedeterminata. Restul activitatii va fi desfasurata remote din Romania. In acest moment nu avem vizibilitate daca acest aranjament va fi mentinut pe termen lung. De asemenea, activitatea din Romanaia se va desfasura in mod normal ca si pana acum. Am analizat intern mai multe optiuni si am avea nevoie de punctul vostru de vedere cu privire la tratamentul corect (fiscal si de payroll), precum si riscurile asociate fiecareia: 1.Act aditional cu majorare salariala simpla ointelegerea noastra este ca acest scenariu ar putea atrage obligativitatea acordarii diurnei, aspect pe care se doreste sa il evitam 2.Act aditional de modificare a locului muncii oincluderea atat a Romaniei, cat si a Spaniei (entitate diferita din grup) ointroducerea unei clauze de mobilitate si acordarea unui spor de mobilitate 3.Stabilirea unui plafon lunar (ex. 1,000 EUR) odin care se scade diurna si diferenta se acorda ca bonus discretionary oexemplu: daca diurna este 100 EUR a bonus 900 EUR; daca diurna este 600 EUR a bonus 400 EUR 4.Acord intern prin care salariatul renunta la diurna si primeste exclusiv un bonus sau marire salariala pentru activitatea suplimentara aferenta deplasarilor 5.Majorare salariala care sa acopere o medie estimata a diurnelor anuale ocu includerea explicita in actul aditional a faptului ca aceasta compensatie acopera deplasarile, astfel incat sa nu mai fie necesara acordarea diurnei Am aprecia suportul vostru pe urmatoarele: tratamentul corect din perspectiva ITM, payroll si taxare pentru fiecare varianta, daca exista restrictii sau riscuri (ITM / ANAF) pe care ar trebui sa le avem in vedere, recomandarea voastra privind cea mai sigura si eficienta abordare, daca vedeti si alte optiuni viabile pe care nu le-am luat in calcul.