Indemnizatie fixa acordata salariatilor pentru folosirea telefonului in interes personal. Mentiuni in CIM. Reges

Va adresez aceasta solicitare pentru a clarifica procedura corecta de implementare a unui beneficiu acordat angajatilor. Intentionam sa acordam salariatilor o indemnizatie lunara fixa in valoare de 150 lei net, reprezentand contravaloarea cheltuielilor de telefonie efectuate in interes de serviciu. In acest context, va rog sa ne sprijiniti cu un punct de vedere privind urmatoarele aspecte: 1. Este obligatorie incheierea unui act aditional la Contractul Individual de Munca (CIM) pentru acest tip de indemnizatie? 2. Avand in vedere prevederile art. 17 alin. (5) din Codul muncii, actul aditional trebuie incheiat cu cel putin o zi inainte de data de la care se incepe acordarea efectiva a sumei? 3. Se incadreaza aceasta modificare la elementele constitutive ale salariului raportate in REGES, beneficiind de termenul de 20 de zile lucratoare de la data producerii modificarii? 4. Programul de contabilitate permite inregistrarea acestei sume sub denumirea de spor permanent. Este corecta aceasta incadrare din punct de vedere legal, avand in vedere ca suma reprezinta recuperarea unor cheltuieli (indemnizatie), sau ar trebui definita distinct ca indemnizatie? 5. Desi dorim ca salariatul sa primeasca 150 lei net, in actul aditional este corect/obligatoriu sa trecem valoarea bruta calculata (gross-up), pentru a respecta regimul fiscal al veniturilor asimilate salariilor?