Imputernicit. Completarea si transmiterea datelor in Reges

Raspuns: Potrivit art. 3 alin. (4) din HG nr. 295/2025, dreptul si obligatia privind completarea si transmiterea datelor in Registru sunt exclusiv ale angajatorului. Potrivit art. 3 alin. (5), completarea si transmiterea datelor in Registru, precum si prelucrarea acestora se realizeaza de catre unul sau mai multi salariati, desemnati prin decizie scrisa de catre angajator. Totodata, art. 3 alin. (6) permite angajatorului sa contracteze serviciul de completare si transmitere a datelor in Registru prin incheierea de
contracte de prestari servicii cu prestatori, iar prestatorii isi desemneaza, la randul lor, salariatii care completeaza si transmit datele in Registru.

Prin urmare, persoanele care pot opera efectiv in registru sunt, dupa caz: salariatii angajatorului desemnati prin decizie scrisa sau salariatii prestatorului desemnati de acesta, in baza contractului de prestari servicii incheiat cu angajatorul. Imputernicitul legal nu este mentionat in HG nr. 295/2025 ca persoana care completeaza si transmite date in registru. Cu toate acestea, aplicatia permite tehnic si imputernicitului sa completeze si sa transmita date in REGES. Corect este insa sa fie inregistrat ca salariat cu drept de delegare.

Problema este ca, in platforma, atunci cand A are deja acces la registru ca imputernicit, sistemul poate sa nu permita delegarea aceleiasi persoane si ca salariat, afisand mesajul ca persoana are deja acces la registru. Aceasta este o limitare tehnica a aplicatiei, nu o reglementare expresa din HG nr. 295/2025.

O prima varianta este ca A sa ramana inregistrat in platforma ca imputernicit legal, dar angajatorul sa emita si o decizie scrisa prin care A, in calitate de salariat al societatii, este desemnat sa completeze si sa transmita date in REGES. In aceasta situatie, accesul tehnic ramane cel de imputernicit, iar desemnarea pentru completarea si transmiterea datelor este acoperita prin decizia interna a angajatorului.

O alta varianta este reconfigurarea accesului in platforma. In aceasta situatie, daca B nu este inregistrat in REGES ca salariat cu drept de delegare, A poate inregistra mai intai persoana B ca salariat cu drept de delegare, daca exista decizie scrisa a angajatorului in acest sens. Ulterior, B, avand drept de delegare in aplicatie, poate inceta accesul lui A in calitate de imputernicit si poate inregistra persoana A ca salariat cu drept de delegare. In acest fel, A nu mai figureaza in registru ca imputernicit legal, ci ca salariat desemnat de angajator pentru completarea si transmiterea datelor in REGES.