Fisa postului. Stabilire atributii si norma

Va rog sa ma sprijiniti cu un punct de vedere juridic privind urmatoarea situatie. Am o salariata care se ocupa de activitati de administrare personal: angajari, modificari contractuale (acte aditionale, decizii), respectiv incetari de contract. In urma unei analize interne, apreciez ca volumul de activitate aferent acestor responsabilitati nu justifica o norma intreaga de 8 ore/zi, activitatea efectiva fiind, in estimarea mea, de aproximativ 3 sau 4 ore/zi. Din perspectiva prevederilor din Codul muncii, am dreptul sa ii solicit un raport saptamanal detaliat al activitatilor desfasurate, care sa includa: tipul activitatilor efectuate; volumul (numar documente/operatiuni); timpul alocat fiecarei activitati, pentru o perioada determinata de 30 pana la 60 de zile, in scopul unei analize organizationale a incarcarii postului? In situatia in care, pe baza acestei monitorizari, se confirma ca activitatea nu acopera norma de 8 ore/zi, este legal posibil sa completez fisa postului cu atributii suplimentare compatibile cu functia (Specialist resurse umane), precum: arhivarea concediilor medicale si operarea/transmiterea acestora in Reges; gestionarea adreselor de poprire si redactarea raspunsurilor catre executori judecatoresti; intocmirea adeverintelor (venit, sporuri, medic, crestere copil etc.); centralizarea situatiei lunare a transportului pe baza documentelor primite de la angajati; distribuirea fluturasilor de salariu; gestionarea dosarelor de recuperare a concediilor medicale (in conditiile in care aplicatia genereaza automat fisele de calcul, iar activitatea presupune completarea si transmiterea documentatiei). Mentionez ca in fisa postului este inclusa si urmatoarea prevedere: Participa, la solicitarea managerului, in proiecte sau activitati intra si interdepartamentale, cu caracter temporar, in functie de rolul si competentele sale, pentru a contribui la realizarea obiectivelor echipei. Va rog sa imi precizati: daca aceste modificari pot fi realizate prin actualizarea fisei postului si incheierea unui act aditional la contractul individual de munca sau daca exista alte conditii legale care trebuie respectate; care sunt criteriile obiective in functie de care pot stabili ca o sarcina trasata este conforma cu competentele si functia ocupata; care este procedura legala in situatia in care salariata refuza indeplinirea sarcinilor stabilite legal, fie acestea existente in fisa postului, fie noi; care sunt pasii legali daca salariata refuza sa semneze actualizarea fisei postului sau actul aditional, inclusiv cum se poate documenta refuzul daca acesta se face oficial pe mail si aceasta nu raspunde.