Angajare cetatean molodovean. Durata CIM. Procedura. CNP. Obligatii fata de IGI. Prelungirea dreptului de sedere

Va rugam sa ne ajutati cu un punct de vedere privind angajarea in Romania a unui cetatean al Republicii Moldova, aflat la primul loc de munca in Romania. Persoana detine pasaport moldovenesc valabil, dar la acest moment nu detine CNP romanesc si urmeaza sa verificam daca detine permis de sedere sau un alt document care sa ii confere drept de sedere in Romania. Angajatorul intentioneaza sa il incadreze cu norma intreaga de 8 ore/zi, 40 ore/saptamana. Preferinta initiala a angajatorului este pentru un contract individual de munca pe durata nedeterminata, cu perioada de proba de 30 de zile, dar societatea poate opta si pentru durata determinata daca aceasta este varianta corecta din punct de vedere legal, avand in vedere exceptia aplicabila cetatenilor Republicii Moldova privind munca fara aviz de angajare pentru maximum 9 luni intr-un an calendaristic. Va rugam sa ne precizati: Poate fi angajat fara aviz de angajare in baza acestei exceptii, cu norma intreaga, si in cazul unui CIM pe durata nedeterminata, sau pentru aplicarea exceptiei este necesar un CIM pe durata determinata? Daca se impune sau este recomandata durata determinata, cum trebuie stabilita perioada contractului avand in vedere limita de maximum 9 luni intr-un an calendaristic? Daca angajarea incepe in ultimele luni ale anului 2026, perioada lucrata in 2026 si perioada lucrata in 2027 se analizeaza separat din perspectiva plafonului de maximum 9 luni pentru fiecare an calendaristic? Daca poate fi incheiat un CIM pe durata nedeterminata, ce formalitati trebuie indeplinite la atingerea limitei de 9 luni lucrate intr-un an calendaristic pentru ca activitatea sa poata continua legal? Este necesar ca, anterior inceperii activitatii, salariatul sa detina permis de sedere, viza de lunga sedere pentru munca sau un alt document care sa ateste dreptul de sedere si munca in Romania? In lipsa unui CNP romanesc, contractul poate fi inregistrat initial in REGES-ONLINE pe baza pasaportului, urmand ca ulterior sa fie obtinut CNP sau NIF pentru declaratiile fiscale si D112? Ce documente trebuie sa solicite si sa pastreze angajatorul la dosarul de personal in aceasta situatie? Exista obligatii speciale de notificare catre Inspectoratul General pentru Imigrari dupa incheierea contractului individual de munca? Dorim sa stabilim de la inceput varianta corecta de incadrare a determinata sau nedeterminata a si toate formalitatile necesare privind dreptul de munca, sederea, REGES si declararea fiscala, astfel incat angajarea sa fie realizata corect.